Secrétariat médical - AMA Banque des Tissus F/H

MISSIONS GENERALES :

Dans le respect des Bonnes pratiques Tissus Cellules d’octobre 2010 :
Assurer l’enregistrement des commandes de tissus
Générer des bordereaux comptables nécessaires à la facturation: hors AP-HP, Imports étrangers, régie Saint-Louis.
Enregistrer les éléments constitutifs pour le règlement des factures
Assurer le suivi des éléments administratifs pour le règlement des factures
Effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes
Assurer la traçabilité informatique des données
Collaborer aux calculs des prix de cession, vérification des codes LPP
Contribuer selon les besoins du département à la facturation de l’activité
Participer au bilan annuel d’activité de greffe
Enregistrer les éléments constitutifs à l’élaboration du budget de service, prestation inter-hospitalière
Assurer l’accueil téléphonique du service et des visiteurs
Assurer l’accueil des visiteurs.
Assurer l’archivage des dossiers médicaux.
Participer à la démarche qualité mise en place par le service
Assurer par tutorat la formation des nouveaux arrivants dans son domaine de compétence

MISSIONS SECONDAIRES :
En cas d’absence de la titulaire du poste :
Assurer la conformité des documents et effectuer les relances nécessaires des pièces manquantes
Scanner les pièces constitutives 
Saisir les résultats des sérologies des donneurs
Assurer le suivi et le réapprovisionnement des dépôts
Assurer la relance des maternités et le suivi de l’activité de recueil des placentas
Assurer la documentation nécessaire à l’indemnisation des sites (Têtes fémorales et placentas)
Suivre les dossiers de conventions avec les services utilisateurs.
Prendre en charge la correspondance médicale du service
Participer à la constitution des dossiers de recherche, des articles et des publications