Secrétariat médical - AMA Polyclinique Dermatologie - secrétariat Lymphome F/H

Missions Générales :
Assurer le secrétariat médical des médecins du service et correction des CR sur Orbis 
Envoi des comptes rendus aux médecins-correspondants
Classement, archivage et traitement des dossiers, du courrier et des documents divers       
Traçabilité des dossiers
Gestion des appels téléphoniques 
Maîtrise d’ORBIS, SLS CD import, de Gilda, TEAM JOBLIST, connaitre Middlecare
Accueil du patient ou de sa famille
Gestion des rendez-vous de consultations entières, annulation des consultations, 
Relation avec les médecins de ville, pharmaciens
Participation à la préparation des dossiers des consultants en collaboration avec les personnels soignants des accueils (résultats d’examens, comptes rendus d’hospitalisation, etc.)
Missions Permanentes 
RCP lymphomes cutanés 
Tous les 1er et 3eme mardis du mois
Etablir la liste des patients (environ 25-30 patients par RCP) et l’envoyer à certains participants
Être présent à la RCP pour présenter les photos et résultats bio si besoin 
Frappe des CR de RCP
Correction avec Dr Ram-Wolff et envoi aux correspondants
HDJ lymphomes
Correction des compte rendus d’HDJ lymphomes thérapeutiques et diagnostiques (25 patients chaque semaine minimum) mardi et jeudi
Vérification des correspondants, de l’attribution dans la bonne UF, vérification codage
Relance des médecins si retard pour garder délai raisonnable dans les validations de CR
Envoi aux correspondants
Impression du CRH pour intégration au dossier (au moins pour HDJ diagnostic)
Si nouveau patient, importer documents médicaux dans ORBIS avant l’HDJ ou consultation longue
Consultation Dr RAM WOLFF ; Pr DE MASSON (absente 1 an) ; Dr BATTESTI ; Dr BOZONNAT ; Dr DELALEU ; Dr DUMONT ; Dr GABISON ; et Dr MOULY.    
Vérifier que les derniers compte rendus d’HDJ ou de consultation sont bien intégrés au dossier du patient avant chaque consultation ainsi que les dernières bio des patients
Vérifier que le dossier sorti comporte bien le dossier de dermato
Répondre aux appels des patients, prises de rendez vous
Récupérer résultats d’examen au fax et mettre de côté pour Dr Ram Wolff (une vingtaine de fax par semaine) et prévenir le Dr Ram-Wolff en cas de résultats anormaux
Taper les courriers (environ 20 patients en consultation par semaine)
Divers secrétariat (envoi de demandes, d’ordonnances, prises de rdv, indexer des examens ou des documents extérieurs…)
Prendre les messages téléphoniques et transmettre au Dr Ram-Wolff
Répondre aux mails
RCP nationale des lymphomes cutanés
6 vendredis par an
Etablir la liste des patients et collecter les fiches envoyées par tous les centres (50 patients par réunion)
Préparer les dossiers par centre
Taper les RCP et les envoyer aux correspondants
CIC
Valider les Comptes rendus d’HDJ CIC et envoi aux correspondants
Indexer sur Orbis le CR

Missions ponctuelles :
Continuité du secrétariat inflammatoire avec sa collègue
Sortir et faxer les CRH aux demandeurs extérieurs et en policlinique