Secrétariat médical - Assistanat médical- 15.09.2025 F/H

·        1PUPH/ 1MCU PH/ 1PH
·        Frappe de courriers, rapports, comptes rendus médicaux, certificats
·        Assurer l’orientation des patients et des familles
·        Assurer un point régulier avec les médecins pour le planning des consultations, relecture et validation des courriers, suivi des réponses aux demandes des patients
·        Assurer la reproduction, l’envoi des courriers, classement dans les dossiers (médicaux et administratifs)
·        Gestion des appels téléphoniques : savoir gérer la demande, l’urgence, orienter et transmettre efficacement les messages
·        Gestion de la boite mail nominative + boite mail de consultation dédiée aux familles
·        Gestion des rendez-vous de consultation (convocation) gestion des absences dans ORBIS (logiciel institutionnel).
·        Gérer les demandes et retours des dossiers médicaux en lien avec les archives.
·        Pacser les imageries
·        Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique.
·        Polyvalence sur les autres postes du secrétariat en cas d’absence ou de surcharge de travail.
·        Aide ponctuelle auprès des cadres de soins pour des travaux de secrétariat
·        Intégration de documents médicaux dans Orbis (Pdf et Scans) pour mes médecins ainsi que pour tous les patients du service en cours d’hospitalisation.
·        Suivi de l’exhaustivité mensuelle des comptes rendus d’hospitalisations conventionnelles du service (Excel) à réaliser en fin de mois puis envoi à tous les médecins. Mise en page, validation et envoi des CRH.
·        Codage des actes des hospitalisations.
·        Envois des prélèvements à l’étranger FEDEX
·        Organisation du Séminaire annuel d’Immunologie, d’Hématologie et de Rhumatologie pédiatriques Pierre-Royer à l’Institut Imagine, organisé par le Pr MOSHOUS : tenue et mise à jour de listes de diffusion (Outlook), tenue comptable des inscrits (Excel), mise en pages du programme et de l’affiche, coordination des intervenants internes et externes (traiteur, vigile, service Communication…), accueil des participants, remise de certificats de présence (mailing dans Word).
·        Réservation Hôtel Hospitalier.