Secrétariat médical - Assistanat médical F/H - Chefferie de service
Référence : APHP_2025-16869
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Pitié-Salpêtrière
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer le secrétariat du Chef de Service
Préparation et suivi des consultations libérales (Doctolib, programmation)
Traitement des courriers : CR de consultation, CRH, CRO : frappe / relecture puis diffusion dans Orbis et envoi aux médecins correspondants et aux patients.
Scanner les différents résultats remis par les patients ou l’équipe médicale dans Orbis
Gestion des demandes des patients ou ayants droits d’accès au dossier médical selon la procédure et dans le respect des textes réglementaires
Participation à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat (organisation des remplacements, procédures)
Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
Remplacement lors des congés (binôme)
Suivi et saisie des congés / absences des médecins des CHRONOS
Participation à l'organisation de D.U. (Inscriptions, programmes, attestations de présence, feuilles d'émargement, contact avec les intervenants, en lien avec la FAC)
Profil recherché
• Savoir organiser son travail au sein d'une équipe interprofessionnelle
• Discerner le caractère urgent d'une situation
• Communiquer avec les patients et leur entourage
• Organisation, autonomie, rigueur, assiduité, ponctualité, capacité d'écoute, flexibilité
• Sens des responsabilités
• Esprit d'initiative et réactivité
SAVOIR FAIRE REQUIS
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Évaluer la pertinence / la véracité des données et ou informations
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
• Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
• Utiliser les outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
• Très bonne maîtrise de la langue française
• Bonne connaissance de la terminologie médicale
• Droits du patient
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
