Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Référence : APHP_2024-12749

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
  • Localisation : Paris (75), France

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots


- Assurer le secrétariat du Pr RAISKY dans ses activités de chirurgien et de chef de service
- Gestion de l'agenda du Pr RAISKY
- Réception et traitements des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Contrôle de la confidentialité, de la sécurité des informations et de la cohérence des données/informations spécifiques
- Élaboration et mise en place de mesures correctives
- Saisie, mise en forme de comptes rendus et courriers divers
- Gestion du planning opératoire : programmation des interventions et des bilans, convocation des patients, suivi des bilans préopératoires avec l’infirmière de consultation ...
-Assiste à la réunion de régulation hebdomadaire : préparation, modification et diffusion du planning opératoire
- Accueil physique des familles : informe les familles du déroulé de l’hospitalisation
- Suivi des CRH
- Liaisons avec l’Hôpital Européen Georges Pompidou pour les adultes opérés par le Pr. Olivier RAISKY sur ce site (intervention une fois par semaine à l’HEGP) et organisation des consultations pour les patients que Monsieur RAISKY souhaite voir à Necker au préalable
- Activité libérale du Pr. Olivier RAISKY (feuilles de soins, liaison sécurité sociale, comptabilité).
- Codage PMSI et CCAM
- Gestion des tableaux de service mensuels du personnel médical en lien avec le bureau du personnel médical (logiciel CHRONOS)
-Elaboration des listes de gardes mensuelles des séniors du service.
- DIU de chirurgie cardiaque pédiatrique: Organisation administrative de l’Enseignement : (diffusion du programme des cours, suivi des inscriptions, réservation des salles, contacts avec les étudiants tout au long de l’année universitaire…)
- Participer au tutorat et à la formation des stagiaires secrétaires médicales
- Assurer par secteur d’activité le remplacement des collègues lors des congés et une aide ponctuelle si charge de travail importante

Profil recherché

SAVOIR FAIRE
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
- Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
- Savoir communiquer : téléphone, fax, mail, internet, intranet ou autre
- Maîtriser le vocabulaire médical

PRE-REQUIS
Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)
Bonne maitrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie, Orbis, etc…)
Sens de l'organisation (priorisation des tâches), rigueur, polyvalence

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

D'autres offres pourraient vous intéresser

  • Cadre de santé F/H ou Faisant Fonction de CDS F/H

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Rothschild
    • En ligne depuis le 16 octobre 2024
    Fonction publique Hospitalière
  • Secrétaire Médicale Cancéro-Gynécologie F/H

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal
    • En ligne depuis le 10 octobre 2024
    Fonction publique Hospitalière
  • Cadre Supérieur de Santé Chirurgie Digestive / Urologie F/H

    • Prévention, conseil et pilotage en santé

    • Localisation : Paris (75)
    • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
    • Employeur : Hôpital Cochin - Port-Royal
    • En ligne depuis le 09 octobre 2024
    Fonction publique Hospitalière