Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Référence : APHP_2025-18047
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
v Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o Saisie et relecture des CRO, lettres de sortie
o Assurer le suivi des résultats
o Gestion des rendez-vous post-opératoires
o Préparation du dossier de sortie (CR, ordonnances, RDV…)
v Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v Gérer les appels téléphoniques
v Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
v Préparer et participer aux staffs (Viscéral et Orthopédie), et rédiger le compte-rendu.
v Gérer les pré et post consultations, anesthésie et autres
v Réaliser un bilan mensuel et annuel des annulations d’intervention, et bilan de la remise des lettres de sortie
v Gérer les dossiers « papier » avec numérisation et archivage
v Remplacer ses collègues en leur absence, dans son domaine de compétences
Profil recherché
• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
• Maîtriser le vocabulaire médical
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
Travailler en équipe
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
