Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Référence : APHP_2025-18047

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Necker-Enfants Malades
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

v  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier informatisé des patients
o   Saisie et relecture des CRO, lettres de sortie
o   Assurer le suivi des résultats
o   Gestion des rendez-vous post-opératoires
o   Préparation du dossier de sortie (CR, ordonnances, RDV…)
v  Contribuer à la délivrance des renseignements d’ordre général dans son domaine de compétences
v  Gérer les appels téléphoniques
v  Recueillir les données nécessaires à la prise en charge du malade dans le cadre du projet institutionnel
v Préparer et participer aux staffs (Viscéral et Orthopédie), et rédiger le compte-rendu.
v  Gérer les pré et post consultations, anesthésie et autres
v  Réaliser un bilan mensuel et annuel des annulations d’intervention, et bilan de la remise des lettres de sortie
v  Gérer les dossiers « papier » avec numérisation et archivage
v  Remplacer ses collègues en leur absence, dans son domaine de compétences

Profil recherché

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
• Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage ou autres) et y remédier
• Maîtriser le vocabulaire médical
 Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
 Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
 Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
 Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
 S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
 Travailler en équipe
 Utiliser les outils bureautiques et les logiciels institutionnels et l'ensemble des outils de communication (téléphone, fax, mail, Internet, Intranet ou autre)
 Respecter les règles de déontologie : secret professionnel, devoir de réserve et de discrétion

À propos de l'offre

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