Secrétariat médical - Assistanat médical F/H
Référence : APHP_2025-16532
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction de secrétaire de laboratoire :
- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
- Gestion du courrier
- Réalisation des comptes rendus des réunions
Fonction d'assistante d'équipe médicale :
- Gestion des plannings (Astreintes, absences et réunions)
- Correspondance (manuelle et dictée)
- Préparation de documents de travail et suivi des Réunions Pluridisciplinaires
- Participation aux activités d'enseignement (correspondance, suivi de la programmation, relations avec les enseignants)
Fonction de secrétaire de consultation :
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 chef de service et 9 biologistes
1 cadre de santé
9 Techniciens de laboratoire sont affectés au secteur Hémato-Cytologie
10 Techniciens de laboratoire sont affectés à ce secteur Hémato-Hémostase
1 ingénieur
1 agent hospitalier de laboratoire à mi-temps avec la Biochimie
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison
fonctionnelle (médecin et cadre de l’unité
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur
Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare, Glims, Chronos, Genno
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Être organisée, volontaire, avoir un esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable
DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat appréciée
Travail sur une amplitude horaire 7h30 /7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
Continuité de service au sein d’une équipe de 3 secrétaires partagées avec le service de Biochimie
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical