Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Référence : APHP_2025-16532

  • Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
  • Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
  • Localisation : Paris (75), France

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Non renseigné
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Fonction de secrétaire de laboratoire :
-          Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
-          Gestion du courrier
-          Réalisation des comptes rendus des réunions

Fonction d'assistante d'équipe médicale :
-          Gestion des plannings (Astreintes, absences et réunions)
-          Correspondance (manuelle et dictée)
-          Préparation de documents de travail et suivi des Réunions Pluridisciplinaires
-          Participation aux activités d'enseignement (correspondance, suivi de la programmation, relations avec les enseignants)

Fonction de secrétaire de consultation :
-          Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
-          Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
-          Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
-          Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation
COMPOSITION DE L’EQUIPE
1 chef de service et 9 biologistes
1 cadre de santé
9 Techniciens de laboratoire sont affectés au secteur Hémato-Cytologie
10 Techniciens de laboratoire sont affectés à ce secteur Hémato-Hémostase
1 ingénieur
1 agent hospitalier de laboratoire à mi-temps avec la Biochimie
LIAISON HIERARCHIQUES
Cadre paramédicale de site et liaison
fonctionnelle (médecin et cadre de l’unité

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES

- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur
Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare, Glims, Chronos, Genno
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Être organisée, volontaire, avoir un esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable

DIPLOMES ET EXPERIENCES REQUIS
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat appréciée

Travail sur une amplitude horaire 7h30 /7h36 en temps plein, du lundi au vendredi
Continuité de service au sein d’une équipe de 3 secrétaires partagées avec le service de Biochimie

À propos de l'offre

  • Secrétaire médicale / Secrétaire médical

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