Secrétariat médical - Assistanat médical F/H

Missions générales : Prendre en charge l’organisation d’un secrétariat médical selon les missions définies par les médecins et le cadre de santé de l’unité, en collaboration avec la seconde AMA et en partenariat avec les AMA de la plateforme.
Missions permanentes :
-          Préparation des consultations (dossiers à sortir, courriers extérieurs…)
-          Dactylographie des courriers de consultations de trois médecins.
-          Dactylographie des certificats médicaux
-          Gestion du suivi des comptes-rendus d’hospitalisations et publipostage
-          Photocopie, envoi et rangement dans les dossiers.
-          Gestion des rendez-vous urgents hors plage de consultation.
-          Gestion des appels téléphoniques des patients, et prise des messages à destination des médecins.
-          Gestion du courrier électronique et des fax.
-          Gestion des examens.
-          Organisation et contrôle des prises en charge à 100%
-          Participation aux projets d’étude des médecins
-          Gestion du dossier médical et archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS de St Louis.
-          Communication des dossiers médicaux aux patients.
-          Gestion du parcours pré greffe des patients : création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des rdv de cryoconservation ovarienne.
Missions spécifiques :
·         Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine
·         Collaborer au projet du DMU et projet de service.
·         Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l’unité
·         Organiser des réunions de discussions avec les patientes autour de la fertilité
·         Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.