Secrétariat médical - Cardio-Vasculaire (mi-temps Laboratoire / Mi-temps Consultation) F/H
Référence : APHP_2025-16740
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Européen Georges-Pompidou
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Fonction de secrétaire de consultation et de laboratoire :
- Accueil téléphonique, gestion et orientation des appels, prise de messages
- Prise de rendez-vous sur place ou par téléphone, gestion du carnet de rendez-vous des praticiens
- Informations sur les consultations existantes dans le service et les tests pratiqués
- Gestion des dossiers des patients de consultation (création, numérisation et archivage des dossiers) et des dossiers du laboratoire
- Correspondance relative aux patients vus en consultation (courrier, préparation des dossiers de consultation) et aux prélèvements reçus au laboratoire (dossiers incomplets, résultats de tests, ...)
- Saisie des données de facturation
- Saisie des prescriptions
- Assurer la continuité du secrétariat avec ses collègues
Fonction d'assistante d'équipe médicale :
- Correspondance (manuelle et dictée), classement
- Préparation des documents de travail
- Compte-rendu de réunion
- Participation aux activités d'enseignement et de recherche du service (correspondance, saisie de données, préparation de diapositives) ORG
- Respecter les règles de confidentialités et les dispositions légales des tests de génétique
ORGANISATION DE TRAVAIL
Travail sur une amplitude horaire 7h en temps plein, du lundi au vendredi 8h à 17h
Profil recherché
QUALITES ET COMPETENCES
- Informatique : Internet (recherches et envoi de mails), Word et Excel (indispensable), constitution de diapositives sur Power Point (apprécié)
- Apprentissage des logiciels HEGP : Dx -Planning (gestion de rendez-vous), DxCare (formation par l'HEGP)
- Connaissance correcte des termes médicaux et de l'orthographe
- Savoir rendre compte ; Savoir s'exprimer
- Conscience professionnelle et qualité relationnelle
- Ponctualité et disponibilité
- Bonne présentation, discrétion, courtoisie
- Organisée, ordonnée, volontaire, esprit d'initiative
- Savoir donner des priorités
- Avoir le désir de progresser et savoir s’adapter aux évolutions
- Compréhension de l'anglais appréciable
- Diplôme de secrétaire médicale
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
