Secrétariat médical - Paramétrage Polyclinique de Dermatologie F/H
Référence : APHP_2025-17645
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Hôpital Saint-Louis
- Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Non renseigné
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions Permanentes :
Accueillir les nouveaux médecins
Gérer les AGENDAS des consultations
Paramétrer et valider les critères de consultation ORBIS – RDV (création d’agendas)
Gérer les consultations / Annulation / Report de listes
Gérer les plannings médicaux mensuels
Gérer le planning d’occupation des boxes
Actualiser les coordonnées des médecins
Accueillir les représentants de laboratoire pour la gestion des documents thérapeutiques
Gérer le planning de garde paramédical en collaboration avec l’IDE référente
Missions ponctuelles de secrétariat :
Envoyer des comptes rendus
Gérer les mails, demande des rendez-vous à la consultation sans RDV
Saisir les congés des médecins attachés (40) dans le logiciel CHONOS
Gérer les courriers avec le logisticien
Mettre à jour de l’offre de soins (BASINS)
Gérer la réservation de la salle de staff ambulatoire
Mettre à jour des documents d’information
Réaliser des tâches ponctuelles demandées par l’encadrement : création de flyer, relier, planifie des documents.
Remplacer la secrétaire inflammatoire sur les missions urgentes
Profil recherché
QUALITE PROFESSIONNELLE
• Capacité de discrétion
• Conscience professionnelle
• Capacité à s’organiser - Autonomie
• Capacité à rendre compte
• Capacité à se positionner et travailler dans une équipe pluri disciplinaire – Esprit d’équipe
• Assiduité - Disponibilité
• Qualité relationnelle avec le public et les différentes équipes
• Maîtrise de soi
• Sens de l’écoute et tolérance
• Respect du secret professionnel
• Sens des responsabilités
• Rigueur
• Sens des relations interpersonnelles
CONNAISSANCES PARTICULIERES
• Techniques du secrétariat
• Maitrise du vocabulaire médical
• Maitrise de l’outil informatique : ORBIS, Word, Excel
À propos de l'offre
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Secrétaire médicale / Secrétaire médical
