Secrétariat médical - service Anatomie Cytologie Pathologique F/H

Mission générale
La secrétaire médicale assure le rendu des résultats d’anatomie pathologique et le suivi des résultats aux différents prescripteurs de l’hôpital ou externes à l’hôpital. Elle assure également le classement des archives lié à cette activité.

Missions permanentes
Elle effectue :
La saisie des comptes rendus par dactylographie ou l’intégration des comptes rendus réalisés en reconnaissance vocale dans DIAMIC.
Dactylographie de divers documents : courriers, procédures, protocoles, comptes rendus de réunion.
Assure le secrétariat téléphonique (réception des appels, prise de message, information sur le suivi des résultats aux prescripteurs).
Réception des demandes par fax, gestion des réponses à donner.
Recherche dans le fichier manuel des analyses effectuées dans le service (antérieur à 1995).
Réceptionne, enregistre, transfère aux médecins les lames et les blocs transmis de l’extérieur, organise l’envoi du compte-rendu, le retour des lames et blocs vers les structures extérieures.
Gère l’enregistrement des demandes d’avis selon les codes en vigueur et contrôle la présence des fiches DIAG-INTERr
Gère l’archivage et le classement des lames des comptes rendus selon les procédures en vigueur.
Gère la bibliothèque du service.
Insère les comptes-rendus des examens complémentaires et recherches spécifiques (EGFR, KRAS, etc)

Missions spécifiques
Gestion de la bibliothèque du service : Gestion de l’activité des bons de commande extérieurs à transmettre au service des Traitements externes de l’hôpital Saint-Louis (récapitulatif mensuel, photocopie à transmettre annotée de l’activité pour chaque patient).
Tableaux récapitulatifs de l’activité des extemporanés et pièces fraîches.
Gestion des plannings des Médecins dans le logiciel MEDTIME