Secrétariat opérationnel

Référence : MINT_BA013PNC-87425

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction zonale de sécurité intérieure Sud
  • Localisation : Direction Zonale de la Sécurité Intérieure Sud
Domaine : Direction et pilotage des politiques publiques
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Gestion d'un secrétariat opérationnel spécialisé :
Gestion du courrier classifié à l'arrivée et au départ sous format papier et dématérialisé.
Réception, classement, enregistrement des courriers et courriels : organisation, distribution et transmission.
Alimentation au fur et à mesure des instruments de suivi, préparation des courriers classifiés au départ et gestion des accusés de réception spécifiques.
Mise en œuvre de l'ensemble des textes portant sur les dispositifs réglementaires attachés à l'exercice d'un domaine particulièrement sensible.
Suivi en lien avec la Direction Générale des commandes spécifiques à l'activité de la division.

Profil recherché

Connaissances techniques :
• avoir des compétences bureautique - informatique (niveau pratique requis)
• connaître l'environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir)

Savoir faire :
• savoir travailler en équipe (niveau pratique requis)
• savoir s'organiser (niveau pratique requis)

Savoir être :
• savoir s'adapter (niveau pratique requis)
• savoir s'exprimer oralement (niveau pratique requis)
• savoir communiquer (niveau pratique requis)
Vos perspectives :
Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer vers d'autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise peut être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Éléments de candidature

Personnes à contacter

bgrh-ri13@interieur.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPREN023

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
    Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.
    Nationalité française requise.
    Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.
    Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

    Qui contacter ?

    Pour être prise en compte, toute candidature doit être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-employee.talent-soft.com ). 

    Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

    Toute question ou demande d’information peut être adressée par mail à bgrh-ri13@interieur.gouv.fr en joignant un CV, une LM et 3 derniers EP.
    Contact : 04.91.00.06.13./.06.43

    Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra figurer en objet.

    Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    - lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
    - lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf


  • Poste ouvert aux contractuels sur le fondement de la loi 84-16 du 11 janvier 1984, 2° de l’article L332-2.

  • Vacant à partir du 01/08/2024

  • Assistante / Assistant de direction

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