Secrétariat particulier de M. le secrétaire général

Groupe RIFSEEP 1

Activités principales
gestion de l’agenda en lien avec l’agenda de M. le Préfet et des membres du corps préfectoral
prise de rendez-vous et organisation des déplacements de M. le Secrétaire général sur le territoire
prise d’initiative autour de la collecte et de la diffusion d’informations dans les services
réception et acheminement des parapheurs internes de l’ATE, suivi sur l’application MAARCH
suivi du centre de responsabilité (factures payées par carte achat) et CHORUS DT pour les déplacements hors département de M. le secrétaire général)
rédaction de courriers courts - corrections à la demande de M. le Secrétaire général des courriers urgents mis à la signature par les services de l’ATE
aide à la connexion dans le bureau de M. le Secrétaire général (réunions en visio (WEBEX), en WEBconf, mise en relation pour les audioconférence)
polyvalence avec l'autre secrétaire pour l’aide à l’insertion et à la publication des Recueils des Actes Administratifs spéciaux, aide logistique et administrative à la référente fraude et au délégué du Préfet Politique de la ville.
le cas échéant, secrétariat du quatrième sous-préfet.
secrétariat chargé de l’animation d’une mutualisation entre les membres du corps préfectoral au cours des périodes de vacances.

Environnement professionnel
 
Activités du service :

Secrétariat particulier de M. le Secrétaire général
 
Composition et effectifs du service :

2 agents
 
Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général
 
Liaisons fonctionnelles :

bureaux de la Préfecture et de la Sous-préfecture de Castres, Secrétariat général Commun départemental, services de l’ATE (direction départementale des territoires et direction départementale de l’emploi, du travail et de la protection des populations), cabinets ministériels, services du Secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) à la Préfecture de région Occitanie, élus tarnais (parlementaires, maires, conseillers départementaux), chefs d’entreprises, société civile.