Secrétariat particulier de Madame le Préfet

Groupe RIFSEEP : SA groupe 1 Vos activités principales :
1/ Secrétariat du Préfet
- Accueil et prise en charge de tous les correspondants externes et internes ;
- Tenue de l'agenda du préfet (gestion du calendrier électronique et des rendez-vous du préfet) ;
- Traitement du courrier du Préfet et suivi des parapheurs à la signature du préfet
- Suivi de la boîte fonctionnelle du préfet ;
- Rédaction de courriers divers ;
- Suivi et envoi dans leurs administrations respectives des entretiens d'évaluation des différents
chefs de services déconcentrés ;
- Entretien d’évaluation et suivi des congés des membres du corps préfectoral ;
2/ Organisation et suivi des déjeuners/dîners/cocktails du préfet en liaison avec le personnel de résidence (cartons d'invitations, plan de table)
- Assurer les relations avec les services ou les élus, suivi et préparation des dossiers de réunions ou
de manifestations diverses ;
- Organisation des visites extérieures du préfet.
Votre environnement professionnel :
● Activités du service
Secrétariat particulier de Madame le Préfet
● Composition et effectifs du service
1 ●
Liaisons hiérarchiques
- Madame le Préfet
- Madame le Sous-Préfet, Directrice de cabinet
● Liaisons fonctionnelles
- Les membres du corps préfectoral (secrétaire général, directrice de cabinet, les 2 sous-préfets
d’arrondissement)
- Tous les services de la Préfecture
- Services ou partenaires externes : services centraux de l’État (cabinets ministériels), services
déconcentrés de l’État (niveaux départemental et régional), collectivités territoriales, élus.