Secrétariat particulier de Monsieur le Préfet des Yvelines -H/F

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Assistant(e) de direction (ADM005A / RMFP : ERDIR022)

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales
- Gérer l’agenda de M. le Préfet des Yvelines et ses déplacements
- Assurer l’accueil téléphonique et physique et le filtrage des interlocuteurs
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Planifier, organiser et assurer le suivi de réunions
- Prendre des notes et constituer des dossiers administratifs
- Traiter des dossiers ponctuels et assurer le suivi des affaires réservées
- Assurer l’intérim du secrétariat de M. le Secrétaire Général

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Rattaché au Secrétaire général pour sa gestion administrative, le secrétariat particulier relève directement de M. le Préfet des Yvelines en ce qui concerne ses missions.
Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.
Composition et effectifs du service :
2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l’un pour le préfet, l’autre pour le secrétaire général. En cas d’absence d’un assistant/assistante, l’intérim est assuré par son collègue.
Liaisons hiérarchiques :
M. le Préfet des Yvelines
Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l’État, Secrétariat général commun départemental