Secrétariat particulier SP et SG - Préparation et suivi contrôle médical aptitude à la conduite-H/F

Emploi(s) type : USA 009A

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
1 - Secrétariat particulier du sous-préfet et de la Secrétaire Générale :
- Gérer l'agenda, les déplacements, le filtrage des interlocuteurs et l'accueil physique et téléphonique
- Mettre en forme les documents et/ou rédiger courriers et comptes-rendus de réunions
- Assurer l'intérim durant les congés de l’agent du service moyens et logistique (uniquement en l’absence de l’autre secrétaire)

2 - Agent chargé de la préparation et du suivi administratifs du contrôle médical de l'aptitude à la conduite :
- Suivre planning de la commission médicale primaire du permis de conduire, en lien avec médecins agréés
- Enregistrer dans système national des permis de conduire les avis médicaux émis par commission médicale et médecins de ville agréés
- Mettre en œuvre la procédure contradictoire destinée à recueillir les observations de l'usager dans les cas prévus par la réglementation
- Préparer et notifier mesures administratives consécutives au contrôle médical de l'aptitude à la conduite
- Suivre activité statistique
Les deux missions peuvent s’effectuer du secrétariat

Le titulaire du poste travaille en binôme avec un collègue

Votre environnement professionnel
Activités du service : 1- Le secrétariat général seconde le sous-préfet dans ses missions pilotage, animation, coordination et gestion dossiers suivis en sous-préfecture. Il suit l’activité des services et des moyens de la sous-préfecture
 2- Le pôle "usagers de la route" est un service à compétence départementale qui exerce ses missions dans le champ des droits à conduire et celui de l'immatriculation des véhicules :
- instruction suspensions administratives (conduite sous l'empire d'un état alcoolique, stupéfiants, grands excès de vitesse…), annulations et invalidations permis de conduire solde de points nul ; enregistrement et traitement administratif avis médicaux émis par commission médicale du permis de conduire et médecins libéraux agréés dans cadre contrôle médical de l'aptitude à la conduite; réponses aux réquisitions judiciaires; 
- habilitation et agrément (délivrance et retrait) des professionnels de l'automobile et autres partenaires
Composition et effectifs du service : 1 -Secrétariat général, sous autorité de la secrétaire générale (CAIOM) et l'adjointe (A), composé d’un agent (B) (correspondant fraude) et de 6 agents (C) dont personnels techniques.
2 -Pôle des usagers de la route, placé sous responsabilité chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté (A), piloté par chef de pôle également
Liaisons hiérarchiques : 1 - Le sous-préfet, la secrétaire générale et son adjointe
2 - Le chef du pôle, le chef du bureau de la circulation et de la citoyenneté
Liaisons fonctionnelles :
1 - Chefs de bureau, secrétariats autres membres corps préfectoral, directeurs préfecture et directions interministérielles, secrétariats des élus
2 - Médecins agréés, police, gendarmerie