Secrétariat préfectoral
Référence : MINT_BA032ATB-94155
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture du Gers
- Localisation : Préfecture du Gers
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : groupe 1
Vos activités principales :
- Gestion du programme du préfet et du directeur de cabinet (agendas, audiences, déplacements, invitations) ;
- Accueil téléphonique et physique (filtrage);
- Assistance du préfet et du directeur de cabinet dans leurs missions spécifiques (préparation des dossiers, organisations des réunions, courriers et rapports, classement des dossiers particuliers) ;
- Suivi des frais de réception et de mission pour le préfet et le directeur de cabinet ;
- Élaboration et diffusion des tableaux de permanence hebdomadaire – gestion des congés du corps préfectoral ;
- Suppléance du secrétariat du Secrétaire Général.
Votre environnement professionnel :
Activité du service :
Secrétariat du Préfet et de la Directrice de cabinet
Composition et effectifs du service :
2 B
Liaisons hiérarchiques :
Préfet – directrice de cabinet
Liaisons fonctionnelles :
Externe : Élus, collectivités, tous les services de l’État et cabinets ministériels
Interne : direction des services du cabinet, secrétariat des sous préfectures, autres directions de la préfecture, personnels de résidence , secrétariat général commun départemental
Profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des connaissances en informatique /bureautique : niveau maîtrise requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
Savoir rédiger : niveau maîtrise requis
Savoir anticiper : niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Occuper un poste de même niveau de responsabilités dans une structure plus importante.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative : Préfecture du Gers -3, place du Préfet Erignac 32000 AUCH
Domaine fonctionnel: Administration générale
Emploi fonctionnel : ADM005A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Discrétion – disponibilité - réactivité
Binôme sur le poste pour assurer une présence effective de 08H00 à 18H00
Connaissance du protocole – connaissance du fonctionnement des services de la Préfecture, DDI et de l’organisation territoriale (niveau départemental, régional et national)
Qui contacter ?
Secrétariat de Monsieur le Préfet : 05-62-61-43-01
Directeur de Cabinet : 05-62-61-43-05
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Sur le fondement juridique de l'article L332-2 2° du code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Assistante / Assistant de direction
