Secrétariat
Référence : 2025-2004628
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE
- Localisation : SPIP 13 - Résidence Administrative CP Salon, 13668 Salon-de-Provence Cedex
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Accueil du public par téléphone
- Gestion de la boîte structurelle du service (traitement, orientation des courriels, archivage, enregistrement des pièces judiciaires)
- Mise à jour du tableau de répartition des PPSMJ par CPIP
- Affectation des dossiers arrivants de la semaine précédente le lundi (saisie sur GENESIS et APPI) et envoi du courrier d’information aux personnes détenues
- Réaffectation des dossiers APPI et GENESIS
- Préparation des dossiers arrivants le mardi
- Constitution de dossiers vierges (côtes, sous-côtes…) en vue de la création des dossiers arrivants
- Enregistrement et affranchissement du courrier
- Envoi des dossiers des sortants
- Porter le courrier interne que les CPIP envoient aux détenus en détention, ainsi que les convocations des partenaires
- Dispatching du courrier interne et externe
- Archivage des dossiers des sortants
- Impression et enregistrement des rôles de CAP et transmission au CPIP concerné, puis constitution des dossiers des différents rôles (PS, LSC, SPP, RPS)
- Impression des PS délégations, enregistrement et envoi au CPIP concerné
- Impression des convocations si suivi MO (SP/SSJ)
- Enrôlement des pré-débats contradictoires et envoi par mail aux différents services pour les informer
- Elaborer les convocations en lien avec les partenaires (mission locale, PPAIP, pôle emploi), impression des convocations
- Mise à jour du tableau des visiteurs de prison, affectation des personnes détenues pour chaque visiteur, et gestion des dossiers (demandes, renouvellement et extension d’agrément)
- Diverses tâches annexes (suivi des photos d’identité, constitution des dossiers d’actes d’état civil)
- Gestion des stocks de fournitures (état des besoins, état des stocks, vérification des livraisons…), commande des fournitures
- Gestion des autorisations d’accès en fin d’année, pour leur renouvellement
- Gestion des visiteurs de prison
- Tenue des statistiques
- Diffusion des listes au agents
Profil recherché
Connaissances :
Outils bureautiques (Word, Excel, Office, etc)
Savoir-être :
Sens du service public
Qualités relationnelles
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le service est composé de 11 CPIP, 1 AA, 1 ASS et 1 coordonnateur d’activité
Votre hiérarchie :
Le chef d’antenne et la direction du SPIP13
Vos interlocuteurs métiers :
Equipe d’encadrement du SPIP des Bouches-du-Rhône. Equipe de direction du CD de Salon
À propos de l'offre
-
Restauration : Mess du CD de Salon
Groupe RIFSEEP : 2
-
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Secrétaire
