SECRETARIAT

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.

Intégré au Bureau soutien général (BSG) de la Sous-direction Ressources Humaines (SDRH), le secrétariat commun assure des prestations de soutien au profit des services rattachés, tant en secrétariat qu’en relais de soutien.
Le secrétariat travaille au profit du personnel SDRH pour effectuer les tâches principales suivantes :
• traitement du courrier départ : mise en forme des courriers, suivi e-parapheurs,
• suivi du personnel : ordres de mission, gestion des absences, aptitudes Visite Médicale Périodique (VMP), désignations (cérémonies et diverses sollicitations) recueil et suivi des avis RH,
• actions de soutien : mise à jour ANNUDEF, commandes fournitures.
Le secrétariat est également en relations avec les secrétariats des autres sous-directions.
Réaliser des travaux de dactylographie ou de rédaction en respectant la charte graphique en vigueur ; suivi des e-parapheurs et parapheurs.
Prendre en charge et diffuser le courrier, messages.
Assurer l’archivage des documents courants papier ou électronique.
Centraliser et traiter les demandes individuelles en matière de gestion de ressources humaines : permission, suivi arrêts maladie, gestion des FIDEP.
Désigner le personnel pour les différents services, cérémonies.
Suivi des mouvements du personnel (circuit arrivée/départ).
Mise à jour de l’ANNUDEF.
Gestion du personnel de réserve (états prévisionnels mensuels, convocations, ENARO)
Etre correspondant ANNUDEF.
Gérer les fournitures de bureau et consommables informatiques au profit du personnel de la SDRH.
Etre correspondant CORSIC (système d'information et communications)