Secrétariat État-major départemental

Groupe RIFSEEP : Niveau 1
 
Vos activités principales :
- Assurer le secrétariat du service (rédaction de documents, mise en forme et transmission des synthèses quotidiennes de la DDPN 12, aide à la réalisation de produits de communication interne et externe…).
 
- Veille quotidienne et suivi des différentes messageries du service.
 
- Gestion et suivi des commandes DGPN, DZPN Sud, DDPN 12, Préfecture 12 et rédaction de réponses ou synthèses en lien avec le Chef État-Major et son adjoint.
 
- Transmission d’instructions à l’attention des CPN de Rodez, Millau et Decazeville sous l’autorité du Chef État-Major et de son adjoint (contacts téléphoniques ou par messageries avec différents services ou chefs d’unités de la DDPN 12)
 
- Gestion et suivi des renforts opérationnels organisés par la DDPN 12.
 
- Production de données statistiques opérationnelles au moyen de différents outils dont l’application ORUS dans le cadre du pilotage des services de la DDPN 12 et du suivi de l’activité hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, semestrielle et annuelle.
 
- Organisation, classement et archivage des dossiers informatiques du service.
 
- Gestion et appui du Chef État-Major et de son adjoint dans les diverses attributions dévolues au service (prévention…)
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
Gestion des missions dévolues à l’état-major
Gestion des statistiques de la délinquance et traitement de dossiers administratifs
 
Composition et effectifs du service de l’État-Major départemental
1 Officier – 1 CEA – 2 AAP
Liaisons hiérarchiques
Chef État-major et adjoint Chef État-Major+ DDPN + DDAPN
Liaisons fonctionnelles
DCPN – DZPN Sud – DDPN 12 - PREF12