Secrétariat/Accueil - COMMUNE D'ISTRES
Référence : O013251002000848
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Istres
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la Direction Générale Adjointe Personnel Education Sports Enfance, l'agent sera placé sous l'autorité du Responsable de la Régie des Agents
- Accueil physique et téléphonique.
- Création et mise à jour des dossiers agents
- Gestion de l'ensemble des courriers au départ de la Régie en collaboration avec les agents de la
Régie.
- Gestion en binôme de l'aspect global des locations saisonnières.
- Gestion dossier commande de jouet de la Régie.
- Réception et remise des demandes d'attribution de chèque cadeaux suite évènement familiaux.
- Vente de billetterie et tenue des stocks.
- Encaissement des recettes liées au fonctionnement du service en qualité de suppléant au régisseur
de recette.
- Diffusion des Mails.
- Enregistrement des courriers arrivés en Régie et diffusion aux destinataires.
- Participation à l'organisation de l'arbre de Noël.
- Secrétariat concernant la partie administrative et financière.
- Notifications des contrats.
- Plonage.
Profil recherché
Savoir (connaissances théoriques, titres requis*)
- Filtrage et transmission des appels téléphoniques
Savoir-faire (connaissances pratiques)
L'utilisation de Sédit RH, writter, internet, Joomla, libre office
Savoir-être (qualités relationnelles, esprit d'équipe ... )
- Avoir de bonne relation avec le public, esprit d'équipe, autonomie, disponibilité, rigueur et
discrétion.
À propos de l'offre
-
Présélection sur dossier et expérience.
Candidature à adresser uniquement via le site.
Non ouvert aux agents contractuels -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
-
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
-
Vacant à partir du 01/12/2025
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
