SECRÉTAIRE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Référence : O062250506001420
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Liévin
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
maison du Département solidarité de Lens-Liévin
secteur aide sociale à l'enfance
Le secteur Aide Sociale à l'Enfance (ASE) est une composante de la maison du Département solidarité.
Il met en uvre les missions administratives de l'aide sociale à l'enfance, impulsées au sein de la direction de l'enfance et de la famille par le service de la coordination des politiques enfance famille.
Vous êtes placé sous l'autorité du Responsable de Secteur Aide Sociale à l'Enfance (RSASE), vous avez en charge la gestion administrative des situations des jeunes relevant de la compétence de la DEF (enfants placés).
Vous intervenez au sein d'une équipe coordonnée par le responsable de secteur.
Vous avez comme principales missions de :
- rassembler et archiver les pièces juridiques, administratives et comptables nécessaires à la gestion des dossiers de jeunes bénéficiant d'une prestation d'aide sociale à l'enfance ;
- veiller aux échéances des dossiers (mesures judiciaires ou administratives), notamment en s'assurant de la remise des rapports établis par les travailleurs sociaux référents des enfants admis à l'aide sociale à l'enfance ou confiés directement à des institutions ou personnes dignes de confiance ;
- transmettre les documents nécessaires au suivi des dossiers, aux différentes instances (autorités judiciaires, institutions, familles d'accueil, caisse primaire d'assurance maladie), mais aussi aux différents services en interne ;
- rédiger et diffuser les courriers destinés à ces différentes instances ;
- assurer la saisie informatique des données administratives et financières relatives aux situations individuelles et familiales de ces jeunes.
Profil recherché
Savoirs :
- connaissance des politiques en matière de protection de l'enfance ;
- connaissance de l'environnement institutionnel d'une maison du Département solidarité ;
- connaissance des procédures liées aux différentes politiques ;
- bonne connaissance des missions du pôle solidarités.
Savoir-faire :
- capacité à prioriser les tâches ;
- capacité d'analyse, d'évaluation et de synthèse ;
- maîtrise des techniques rédactionnelles ;
- maîtrise de l'outil et des logiciels informatiques (word, excel, outlook, powerpoint).
Savoir-être :
- écoute et communication ;
- aptitude à travailler en équipe ;
- rigoureux, méthodique et organisé ;
- réactivité ;
- capacité d'adaptation.
À propos de l'offre
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Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines, direction adjointe développement RH, hôtel du Département - rue Ferdinand Buisson, 62018 ARRAS Cedex 9 ou par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence VT/LH-SASE-secrétaire.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de madame Aurélie Hoffmann, responsable de secteur ASE, au 03 21 14 28 81.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Valérie Tellier, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 92 59 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
