SECRÉTAIRE / ASSISTANT DU SECRÉTAIRE GÉNÉRAL DE LA GRANDE CHANCELLERIE DE LA LÉGION D'HONNEUR
Référence : 2025-2115384
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
GCLH - Grande Chancellerie de la Légion d'Honneur
La grande chancellerie de la Légion d'honneur - Localisation : 1 rue de Solferino 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires selon grille indiciaire
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le poste est localisé au siège de l'institution, 1 rue de Solférino - 75007 Paris.
Le titulaire du poste assure les fonctions de secrétariat particulier et d'assistance au secrétaire général. A ce titre, il gère notamment :
- L’accueil téléphonique et physique, l’organisation de déplacements en lien avec les chauffeurs ;
- La gestion et suivi du courrier postal, de la boîte électronique fonctionnelle ;
- La tenue de l’agenda et l’organisation des différentes réunions et rencontres à l’initiative du secrétaire général, y compris la mise en service de la visioconférence ;
- La mise en forme des courriers, la constitution des dossiers et le classement des archives ;
- La rédaction de lettres simples, de notes et de convocations, de comptes rendus de réunions ;
- L’utilisation de la plateforme « Télérecours », outil de gestion des télé-procédures contentieuses ;
- Le secrétariat (convocation et rédaction des procès-verbaux) des instances du dialogue social (CSA et FSS-T) ;
- La gestion des ordres de missions permanents et ponctuels pour les 3 sites.
Des missions ponctuelles de renfort sont prévues :
- Avec le secrétariat du grand chancelier dans le cadre d’organisation de certaines cérémonies ;
- Avec la secrétaire générale adjointe pour des actions internes (journée de cohésion, moments de convivialité, …) ;
- Avec le chef de cabinet pour le traitement de dossiers d’initiative citoyenne ;
- Avec le service mécénat pour le suivi administratif des conventions et de certains évènements ;
- Avec le pôle logistique pour le suivi du de certains marchés.
Enfin, une coordination entre les secrétariats du grand chancelier, du secrétaire général et de la secrétaires générale adjointe est attendue.
Profil recherché
• Solide formation et réelle expérience dans le domaine du secrétariat et des outils bureautiques associés, réactivité et bonne gestion du stress exigées ;
• Autonomie, rigueur, discrétion et réserve, organisation et gestion des priorités indispensables, gestion de la confidentialité ;
• Très bonne expression orale et écrite ;
• Capacité à s'adapter aux divers interlocuteurs et sens de l'accueil ;
• Capacité à travailler en équipe.
Le titulaire du poste sera amené à utiliser des outils informatiques spécifique : Eventmaker, visioconférence, logiciel métier.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- julien.legars@legiondhonneur.fr
- rh.recrutement@legiondhonneur.fr
Qui sommes-nous ?
Institution française de grande réputation, régie par le code de la Légion d'honneur, la grande chancellerie de la Légion d'honneur a pour vocation l'administration des décorations nationales, au premier rang desquelles la Légion d'honneur. Elle assure également la direction et la gestion de deux établissements d'enseignement public, les maisons d'éducation de la Légion d'honneur, et du musée de la Légion d'honneur et des ordres de chevalerie.
Cet ensemble original d'activités reliées par l'histoire est dirigé par le grand chancelier de la Légion d'honneur emploie près de 400 personnes pour remplir les missions de service public qu'il recouvre.
Les services sont répartis sur trois sites :
• A Paris, au siège de l'institution, pour l'ensemble des services de l'administration centrale ainsi que ceux du musée de la Légion d'honneur.
• En région parisienne, à Saint-Germain-en-Laye et à Saint-Denis, pour les services administratifs, d'encadrement et d'enseignement des maisons d'éducation qui comptent chacune 500 élèves.
Descriptif du service
Nommé par décret du Président de la République, le secrétaire général de la grande chancellerie de la Légion d'honneur dirige, sous l'autorité du grand chancelier de la Légion d'honneur, l'ensemble de l'administration de la grande chancellerie.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour tout renseignement :
Monsieur le Secrétaire général
Mme Christelle Fournier (titulaire du poste)
Pièces du dossier de candidature :
Les candidat(e)s devront faire parvenir leur dossier de candidature comprenant leur curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, ainsi que leurs trois dernières évaluations professionnelles par courrier électronique à :
secretariat.general@legiondhonneur.fr et rh.recrutement@legiondhonneur.fr
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Vacant à partir du 01/02/2026
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Secrétaire
