SECRÉTAIRE / ASSISTANT H/F
Référence : 2024-1728634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de l'enseignement scolaire
Direction ou service : DGESCO - Service de l'instruction publique et de l'action pédagogique Sous-direction : Sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires (DGESCO A1) - Localisation : 107 rue de Grenelle - 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistance de la sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires en charge du secrétariat des bureaux des collèges et de l’école inclusive :
· transmettre des informations et contribuer à l’organisation générale des deux bureaux (gestion du tableau de bord…) ;
· assurer la coordination avec les secrétariats (cabinet, directeur général, chefs de service, sous-directions, autres bureaux) ;
· gérer l’agenda des membres des bureaux
· assurer le traitement du courrier et courriels des bureaux : tri, réception et suivi ;
· constituer les dossiers relatifs aux réunions des bureaux et assurer le suivi des questions écrites et des courriers parlementaires ;
· rédiger, mettre en forme des documents administratifs, relire les documents (courriers, rapports, comptes rendus…) ;
· suivre, enregistrer les documents en parapheur électronique ;
· tenir à jour l’annuaire des contacts et fichiers de l’administration ;
· coordonner les communications externes et internes : appels entrants, appels sortants ;
· organiser la logistique des groupes de travail (convocations, ordres de mission, réservation de salles, organisation de visioconférences,…) et des déplacements professionnels (transport et hébergement) ;
· accueillir les visiteurs des deux bureaux ;
· gérer les fournitures de bureau et passer les commandes nécessaires ;
· classer et archiver des documents physiques et numériques.
Profil recherché
Ce poste requiert :
· des compétences orales, rédactionnelles et orthographiques de bon niveau : capacité à rédiger des courriers et documents ; administratifs simples et à relire les courriers mis en signature ;
· des compétences informatiques : maîtrise des techniques de secrétariat, ainsi que des applications bureautiques courantes (traitement de texte, tableur, messagerie…) et réseaux de communication ;
· une capacité à s’adapter à des applications professionnelles spécifiques (Elise, Réponses, Ulysse, Chorus…) ;
· de la rigueur, un sens de l’organisation, qualités relationnelles ;
· de la polyvalence, du sens de l’initiative, de la réactivité.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- matthieu.lahaye@education.gouv.fr
- anne.padier-savouroux@education.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires, organisée en quatre bureaux, est chargée d’élaborer et d’animer la politique relative à l’organisation pédagogique des enseignements des écoles maternelles et élémentaires et des collèges.
Elle assure les conditions d’une scolarité adaptée pour les élèves à besoins éducatifs particuliers et garantit la scolarisation et le suivi des élèves en situation de handicap dans les établissements scolaires par le développement du service public de l’école inclusive.
Dans le cadre du service public d’orientation tout au long de la vie et en liaison avec les acteurs concernés, elle est chargée de piloter les services d’orientation offerts aux élèves de collèges et des lycées, et les procédures d’orientation et d’affectation les concernant.
Descriptif du service
Rattaché à la sous-direction des savoirs fondamentaux et des parcours scolaires, ce nouveau poste aura comme charge principale d’assurer le secrétariat du bureau des collèges et de l’école inclusive.
Le bureau des collèges est chargé du pilotage de l’enseignement scolaire pour le collège et plus particulièrement de l’organisation pédagogique et de la réglementation des enseignements comme de la vie de l’élève. Il conçoit et accompagne les évolutions de l’organisation des enseignements au collège, il fixe la réglementation des examens (diplôme national du brevet, certificat de formation générale) en lien avec la mission de pilotage des examens. Il répond à toutes les sollicitations sur l’organisation pédagogique en collège (questions écrites en assemblées, questions sur Eduscol, courriers…).
Le bureau de l’école inclusive élabore, pilote et accompagne la mise en œuvre de la politique de scolarisation des élèves à besoins éducatifs particuliers. Il est en charge notamment de rédiger la réglementation relative à la scolarisation des élèves en situation de handicap et à la formation spécialisée des personnels, de piloter l’activité de la cellule nationale aide handicap école, d’assurer la maîtrise d’ouvrage du système d’information de l’école inclusive, d’animer le réseau des IEN et des CT ASH et au-delà de l’ensemble des cadres.
À propos de l'offre
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Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez contacter le service recruteur.
Les dossiers de candidatures, constitués d'un CV et d'une lettre de motivation, doivent parvenir par courriel aux adresse suivantes :
matthieu.lahaye@education.gouv.fr
anne.padier-savouroux@education.gouv.fr
recrutement-dgesco@education.gouv.fr
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Assurer éventuellement les suppléances du secrétariat de la sous-direction
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Vacant à partir du 15/01/2025
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Assistante / Assistant de direction
