SECRÉTAIRE A LA DIRECTION GÉNÉRALE - Mairie de GRAULHET
Référence : O081250602001417
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Graulhet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon les grilles de rémunération de la FPT € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
SECRÉTAIRE A LA DIRECTION GÉNÉRALE
Création d'un poste suite à un nouveau besoin.
Rattachement hiérarchique : Direction Générale
Mission principale :
Assurer le secrétariat des directions de la communication, des affaires juridiques et des ressources humaines, tout en garantissant un service continu et efficace en collaboration avec la secrétaire du maire.
Activités principales :
1. Gestion administrative :
o Rédaction et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports) pour les directions concernées.
o Organisation et préparation des réunions (convocation, agenda, compte-rendu).
o Suivi des courriers entrants et sortants, ainsi que des mails, pour les directions de la communication, des affaires juridiques et des ressources humaines.
2. Support à la communication :
o Aider à la préparation des supports de communication interne et externe.
o Aider à la gestion des publications sur les réseaux sociaux et le site de la mairie en collaboration avec la direction de la communication.
3. Assistance pour les affaires juridiques :
o Aider à la préparation administrative des dossiers juridiques et des documents légaux nécessaires pour les différents projets.
o Assurer la liaison entre les différentes parties prenantes et le service des affaires juridiques.
4. Gestion des ressources humaines :
o Gestion administrative du service des ressources humaines
o Préparer les documents nécessaires à l'organisation des recrutements et des entretiens.
5. Coordination et suivi :
o Suivre et relancer les actions et projets en cours pour garantir leur avancée.
o Assurer le bon fonctionnement des outils de gestion utilisés par les directions.
Activités secondaires :
1. Accueil et relations avec le public :
o Accueillir et informer les usagers à l'accueil de la mairie.
o Répondre aux demandes d'informations et orienter les usagers vers les services adéquats.
2. Gestion des agendas :
o Gérer les agendas des directeurs des directions concernées et du maire en cas de besoin.
o Prévoir et organiser les déplacements professionnels des directeurs.
3. Soutien à d'autres services :
o Apporter un support administratif en cas de besoin aux autres services municipaux.
o Participer aux projets transversaux en fonction des besoins et des priorités de la mairie.
4. Formation et développement professionnel :
o Participer à des formations pour améliorer ses compétences administratives et juridiques.
Profil recherché
Conditions de travail :
* Poste à temps plein
* Horaires de travail : horaires administratifs de la collectivité
Compétences requises :
* Excellentes compétences rédactionnelles.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et de la communication digitale.
* Connaissances basiques en droit public et en gestion des ressources humaines souhaitées.
* Sens de l'organisation et rigueur administrative.
* Excellent relationnel et sens du service public.
Relations internes et externes :
* Interactions fréquentes avec les services de la mairie (techniques, culturels, etc.).
* Relations avec les partenaires externes (associations, entreprises, etc.) en lien avec les affaires juridiques et la communication.
La personne recrutée doit faire preuve de polyvalence et de réactivité pour s'adapter aux priorités qui peuvent évoluer au sein de la mairie. Un travail en binôme avec la secrétaire du maire est également essentiel pour assurer une continuité de service fiable en cas d'absence.
À propos de l'offre
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Merci de faire parvenir votre candidature complète (CV et lettre de motivation) par courrier à l'attention de Monsieur le Maire
Ville de Graulhet
1, Place Elie Théophile
81300 Graulhet
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Assistante / Assistant de direction
