SECRÉTAIRE ASSISTANT CENTRE SOCIAL DU DÉPARTEMENT BOURG ST MAURICE AIME (H/F)
Référence : O073241021000210
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Bourg-Saint-Maurice
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité de la chef de service cohésion sociale - accompagnement social de proximité, le (la) secrétaire assistant(e) a pour mission :
- Accueillir les usagers et leur apporter une première réponse, après écoute de leur demande
- Mettre en ½uvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
- Seconder le travailleur médico-social dans son travail au quotidien
Assurer l'accueil du centre social du Département (CSD)
Accueillir physiquement et téléphoniquement auprès d'un public parfois en difficulté
Identifier la demande de l'usager
Assurer à l'usager une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif
Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier d'accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
S'assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés...)
Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)
Participation au bon fonctionnement du CSD :
Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l'intendance
Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale
Profil recherché
Vous avez des connaissances sur l'action sociale. Vous maitrisez le suivi des procédures internes et externes et les dispositifs d'accès aux droits.
Vous connaissez les techniques de gestion de situations difficiles et de conflits
Vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l'écoute de vos collègues et des usagers.
Diplomatie et disponibilité sont nécessaires.
À propos de l'offre
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Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de Madame Sandrine MALGRAS, chef de service cohésion sociale - accompagnement social de proximité au 04 79 24 73 77 ou par mail : sandrine.malgras@savoie.fr
Conditions de recrutement :
Par voie statutaire (mutation, intégration directe ou liste d'aptitude) ou par voie contractuelle selon les articles L-332-14 et L-332-8 du code général de la fonction publique (les non fonctionnaires peuvent candidater).
Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs ou des adjoints administratifs.
Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.
La candidature (lettre de motivation + CV et pour les fonctionnaires, leur dernier arrêté de position administrative) est à adresser avant le 22/11/2024 sous la référence E-2024-207 à recrutement@savoie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
