SECRÉTAIRE ASSISTANT (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SAVOIE

Référence : O073250929000475

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Saint-Genix-les-Villages
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

La Maison Sociale du Département de l'Avant Pays Savoyard regroupe l'ensemble des services sociaux de proximité qui ½uvrent au quotidien auprès des usagers pour les accompagner dans tous les moments de leur vie (naissance, parentalité, handicap, dépendance, précarité ...)
Vous intégrerez une équipe investie dans un environnement rural où la proximité et la polyvalence des interventions auprès du public est au c½ur de nos pratiques.

Finalité de la fonction :
Accueillir les usagers et leur apporter un premier niveau de réponse, après écoute de leur demande.
Mettre en oeuvre les procédures administratives pour l'accès aux droits des usagers
Seconder le travailleur médico-social dans son travail au quotidien.

Accueil du Centre social du Département (CSD) :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement un public parfois en difficulté
* Identifier la demande de l'usager
* Assurer à l'usager une réponse de premier niveau en l'orientant vers l'interlocuteur externe ou interne compétent identifié, et/ou en apportant une réponse directe de type informatif

Mise en oeuvre d'un premier niveau d'instruction :
* Accompagner l'usager dans la constitution de son dossier d'accès aux droits ne nécessitant pas de fait une évaluation préalable administrative et sociale de la part du travailleur social
* S'assurer que les formalités administratives sont remplies dans la perspective du rendez-vous avec le travailleur médico-social (rassembler les pièces justificatives, remplir les imprimés...)
* Assurer l'interface entre l'usager et le travailleur médico-social dans le suivi quotidien du dossier
* Réaliser les tâches quotidiennes de secrétariat (frappe, classement, réponse aux courriers, prise de rendez-vous)

Participation au bon fonctionnement du CSD :
* Organiser le fonctionnement du centre et en assurer l'intendance
* Garantir la circulation de l'information au sein du CSD
* Assurer la mise à jour de la législation sociale et médico-sociale

Profil recherché

Vous avez une certaine expertise au niveau des normes rédactionnelles.

Vous possédez des connaissances dans le domaine médico-social et législation sociale.

Disponible, adaptable, doté d'une aisance relationnelle, vous avez des capacités d'écoute et de travail en équipe.

Permis B

À propos de l'offre

  • Durée du contrat : 2 mois

    Tous renseignements plus détaillés sur le profil de poste et les compétences attendues peuvent être obtenus auprès de de Madame Anne-Laure BAZIN, Directrice adjointe de la Maison sociale du Département de l'Avant Pays Savoyard et de la Maison sociale du Département du Bassin aixois au 04.76.31.51.91 ou par mail : [email protected] ou Madame Sylvie FRESQUET, Chef de service cohésion sociale et personnes âgées/personnes handicapées au 04.56.42.43.03 ou par mail : [email protected]

    Filière administrative : cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs

    Sous certaines conditions, possible attribution : du plan de déplacement d'entreprise, des titres restaurant, d'une participation à vos frais de mutuelle et de prévoyance, des prestations d'action sociales et de l'adhésion à l'association du personnel AASDES et ainsi qu'au CNAS.

    La candidature (lettre de motivation + CV) et pour les fonctionnaires, votre dernier arrêté de position administrative est à adresser à [email protected] sous la référence E-2024-101

  • Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

  • Vacant à partir du 31/10/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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