SECRÉTAIRE DE DIRECTION - INSPE H/F
Référence : 2025-1815391
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Paris Est Créteil (UPEC)
Université Paris-Est Créteil 61 avenue du Général de Gaulle 94010 Créteil Cedex France - Localisation : Campus de Sénart
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du responsable et de la responsable administrative des sites Inspé de Seine et Marne, le secrétaire de direction a des missions de suivi des heures des formateurs et d'appui à la direction.
Suivi des heures formateurs : pour les PINSPE, suivi et vérification des heures faites sur OSE. Pour les PEMF, suivi des heures effectuées pour l'Inspé dans le cadre de leur décharge.
Gestion administrative du SD77 et appui à la direction : tenue de l'agenda, compte rendu des réunions, relations avec les partenaires et les syndicats, soutien aux projets de la direction et à la gestion administrative des formations.
Sur le département de Seine et Marne, l'Inspé est composée de 2 sites situés à Lieusaint et Torcy. Le secrétaire de direction travaille en lien avec les formateurs et les responsables des deux sites. Le poste est basé à Lieusaint avec des déplacements très occasionnellement sur Torcy.
Horaires de travail : 8h30-17h.
Profil recherché
BAP J : Gestion et Pilotage
Compétences bureautiques (WORD, EXCEL, ACCESS...)
Connaissance du fonctionnement universitaire appréciée.
Organisation, rigueur, disponibilité, autonomie.
Aptitude à communiquer et à rendre compte.
Discrétion professionnelle.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 28/02/2025
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Gestionnaire de scolarité
