SECRÉTAIRE DE SCOLARITÉ (F/H)
Référence : 2023-1361421
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Lille
- Localisation : LYCEE ANDRE MALRAUX 700 RUE DE L'UNIVERSITE 62400 BETHUNE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 25 125 € brut/an
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
- Gestions des élections des personnels du LP et du LEGT et des représentants des parents d’élèves LP et LEGT au CA
- Gestion administrative des dossiers de bourse LP et LEGT
- Gestion administrative des sorties et voyages scolaires LP et LEGT
- Gestion des transports scolaires LP et LEGT
- Conseils de discipline du LP
- Préparation des dossiers pour les conseils de classe et édition/envoi des bulletins scolaires LP et LEGT
- Orientation des 3PM : suivi des vœux sur le téléservice (intentions/vœux définitifs)
- Orientation et affectation des 2ndes GT : suivi des vœux sur le téléservice (intentions/vœux définitifs) – rentrée des vœux d’affectation sur Affelnet après contrôle de la concordance avec les vœux d’orientation
- Préparation des tests Evalangue pour les 3PM et aide à la mise en route sur le site dédié
- Préparation de l’examen pour l’obtention de l’ASSR2 pour les 3PM et élèves ne l’ayant pas - aide à la mise en route sur la plateforme dédiée
- Gestion administrative des accidents du travail des élèves du LP et élèves en stage du LEGT
- Gestion des clés de casiers des professeurs
Profil recherché
Connaissances / Compétences opérationnelles :
- Savoir utiliser les outils bureautiques et collaboratifs
- Savoir utiliser les applications informatiques métier (Eduline/Mobilélèves/Prodisce…)
- Connaître le système éducatif
- Connaître l'environnement administratif, institutionnel
- Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit
- Savoir organiser le travail
- Savoir gérer son temps
- Connaître les techniques de secrétariat (classement, archivage)
- Savoir accueillir le public (accueil physique et téléphonique)
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
À propos de l'offre
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
Les candidatures sont gérées en ligne via l'interface #choisir le service public. Cliquer sur "Postuler" pour transmettre les éléments de votre candidature.
Une première sélection sera effectuée sur la base de ces éléments.
Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste proposé seront ensuite reçus en entretien.
A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.
Postuler :
Les candidatures sont gérées en ligne via l'interface #choisir le service public. Cliquer sur "Postuler" pour transmettre les éléments de votre candidature.
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Secrétaire
