SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE - COLLEGE COLLINES DURANCE MALLEMORT (13)
Référence : MENJ-02-2024-04213
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : COLLEGE COLLINES DURANCE 13370 MALLEMORT
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Régime indiciaire en fonction du grade de l’agent pour les fonctionnairesRégime indemnita € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le/La secrétaire général(e) d’EPLE est membre de l’équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il/elle organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il/elle assure également la gestion des ressources humaines. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il/elle anime et contrôle l’environnement financier du collège. Il/elle a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il/Elle est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.
Missions principales :
Gestion financière et budgétaire
- Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire.
- Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement.
- Organiser le pilotage budgétaire.
- Tenir la comptabilité budgétaire.
- Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement.
- Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaires.
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...).
- Mettre en place la politique d’achat.
Gestion matérielle
- Recenser et identifier les besoins de l’établissement.
- Garantir la sécurité des biens et des personnes.
- Assurer la maintenance du matériel et des installations.
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Participer et faire le suivi du DUER (document unique d’évaluation des risques)
- Préparer la commission de sécurité.
- Organiser le service de restauration.
Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques.
- Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Profil recherché
1/ Vos connaissances et savoirs
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
2/ Vos savoir-faire
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Être force de proposition
3/ Vos savoir-être
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Site de l'établissement : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-durance/spip/
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Mme Sandrine VION (cheffe d’établissement) Courriel : sandrine.vion@ac-aix-marseille.fr Téléphone : 04 90 59 70 80 M. Pascal SADAILLAN, chef de bureau des personnels administratifs (RECTORAT - DIEPAT). Courriel : pascal.sadaillan@ac-aix-marseille.fr – Téléphone : 04 42 91 72 28
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Poste logé : logement type T3 d'’une superficie de 112 m2 avec 2 terrasses, 1er étage sans ascenseur ; traversant, côté cour collège et côté rue. Rénovation par chaudière gaz individuelle.
Obligation d’occuper le logement de fonction : NON
Astreintes sur vacances scolaires : NON à condition de suivi des travaux sur certains jours d’été si besoin
Spécificités du poste :
1- Op@le depuis le 01/09/2023
2- Management d’agents en fin de carrière et situation de handicap pour un bon nombre d’entre eux, néanmoins, équipe soudée qui est solidaire
3- Population scolaire issue en grande majorité du même village avec tous les inconvénients d’un entre-soi très marqué au niveau parents d’élèves et enseignants
4- Locaux vétustes nécessitant un suivi appuyé, avec néanmoins, un bon entretien réalisé jusque là.
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
