SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE - COLLÈGE ALEXANDRE CORRÉARD - SERRES (05)
Référence : MENJ-02-2024-11412
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : CHEMIN DU CHATEAU 05700 SERRES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RémunérationPour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grad € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vos missions :
Participation aux instances et réunions :
- Siéger au conseil d’administration (CA) / commission permanente : présentation des actes financiers, sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion... ;
- Siéger au conseil de discipline ;
- Siéger à la commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires (Document unique d'évaluation des risques, Plan particulier de mise en sûreté, exercice de sécurité...) ;
- Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances (collectivités de rattachement, rectorat...) ;
- Participer aux réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement ainsi qu’aux réunions où la présence du gestionnaire est nécessaire (réunion projet).
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer et exécuter le budget ;
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks ;
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées ;
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement ;
- Mettre en place une politique d’achats réfléchie ;
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique et administrative (respect des textes, des procédures et délais...) ;
- Recenser et identifier les besoins ;
- Garantir la sécurité des biens et des personnes ;
- Assurer la maintenance du matériel et des installations ;
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution ;
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d’échéance (respect des contraintes liées aux marchés publics) ;
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers ;
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS (risque industriel et attentat), commission de sécurité...) ;
- Organiser le service de restauration et d’hébergement (fonctionnement général, respect de la réglementation notamment l’hygiène et la sécurité...) ;
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants – préparer leur présentation pour le CA
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des personnels administratifs et techniques,
- Animer et mobiliser les équipes (réunions, gestion de conflits...),
- Réaliser l’évaluation professionnelle (bilan de l’année, objectifs à atteindre, besoins en formation...) des personnels placés sous son autorité,
- Collaborer avec la collectivité de rattachement s
Profil recherché
Vos connaissances et savoirs :
Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
Capacités managériales et de pilotage de projets
Capacité à travailler en équipe
Maîtrise des outils de bureautique
Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Vos savoir-faire :
Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
Être force de proposition
Vos savoir-être :
Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hauts-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Le collège Alexandre Corréard est un établissement public situé en milieu rural. Il accueille 153 collégiens dont la grande majorité sont demi-pensionnaires. La particularité de l’établissement consiste à accueillir également les élèves de l’école primaire et maternel de Serres au service de la restauration, ce qui représente un effectif supplémentaire de 80 élèves. Il est à noter que cet établissement va faire l’objet d’une réhabilitation d’ampleur. A court terme, il deviendra l’école du Socle en accueillant des élèves de la maternelle jusqu’au collège. De plus l’établissement intègrera la médiathèque communale. Le début des travaux est dans le courant de l’année scolaire et s’étalera sur trois ans.
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : M. Bernard DAYOT (chef d’établissement) Téléphone : 04 92 67 01 10
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Spécificités du poste
Astreintes sur vacances scolaires
Obligation d’occuper le logement de fonction (logement de type T 4 de 95 m2)
Accessibilité
Site internet : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-serres/spip/
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
