SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE - COLLÈGE GEORGES BRASSENS - BOUC BEL AIR (13)
Référence : MENJ-02-2024-11333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : 366 RUE PYHEAS 13320 BOUC BEL AIR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) RémunérationPour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur corps, grad € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes membre de l’équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Vous assurez également la gestion des ressources humaines. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du collège. Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.
Vos missions :
Gestion financière et budgétaire
• Élaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire.
• Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manœuvre financière de l’établissement.
• Organiser le pilotage budgétaire.
• Tenir la comptabilité budgétaire.
• Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement.
• Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaires.
• Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...).
• Mettre en place la politique d’achat.
Gestion matérielle
• Recenser et identifier les besoins de l’établissement.
• Garantir la sécurité des biens et des personnes.
• Assurer la maintenance du matériel et des installations.
• Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
• Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
• Participer et faire le suivi du DUER (document unique d’évaluation des risques)
• Préparer la commission de sécurité.
• Organiser le service de restauration.
Encadrement et gestion des ressources humaines
• Organiser le travail des agents administratifs et techniques.
• Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service.
• Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Encadrement :
1 secrétaire d’intendance (50%), 1 secrétaire d’intendance contractuel (100%).
1 agent de loge (logé), 1 agent de maintenance, 1 chef de cuisine et 2 seconds, 9 agents polyvaents.
Profil recherché
Vos connaissances et savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Vos savoir-faire :
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Être force de proposition
Vos savoir-être :
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hauts-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
À propos de l'offre
-
Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : M. Patrick GIANATI (chef d’établissement) Téléphone : 04 42 94 91 40
-
Spécificités du poste
Budget annuel géré : 650 K€
Op@le depuis le 01/01/2023
Astreintes sur vacances scolaires
Obligation d’occuper le logement de fonction (logement Type 5 d’une superficie de 95m2)
NB : Le logement ne pourra être occupé qu’après des travaux de rénovation et peintures à prévoir par la collectivité territoriale (date des travaux non communiquée à ce jour)
Accessibilité
Site internet : https://www.site.ac-aix-marseille.fr/clg-brassens-boucbelair/spip/
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
-
Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement