SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE F/H - COLLEGE DAUMIER MARTIGUES
Référence : MENJ-02-2025-30677
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Allée Romain Rolland 13500 MARTIGUES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique :en fonction de leur corps, grade et é € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Placé sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Vous assurez également la gestion des ressources humaines. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du collège. Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur de la collectivité territoriale de rattachement et de l’agent comptable.
Participation aux instances et réunions :
- Conseil d’administration / commission permanente : présentation des actes financiers
- Sensibilisation des membres du CA aux questions financières et de gestion
- Saisie des actes dans DEMACT
- Conseil de discipline
- Commission hygiène et sécurité : concertation autour des procédures obligatoires
- Représenter l’établissement dans différentes réunions, commissions, ou instances
- Réunions hebdomadaires de l’équipe d’encadrement ainsi qu’aux réunions où la présence du gestionnaire est nécessaire
- Elaboration des menus de la cantine
- Gestion des comptes EDUCONNECT parents et élèves
- Gestion des sonneries d’intercours, badges d'accès
Gestion financière et budgétaire :
- Elaborer et exécuter le budget
- Mettre en place et assurer le suivi des inventaires et des stocks
- Effectuer les droits constatés, faire le suivi des créances impayées
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier dont il dispose, vérifier ce budget régulièrement
- Mettre en place une politique d’achats réfléchie
- Conseiller et alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières de l’établissement.
Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique et administrative
- Recenser et identifier les besoins
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
- Prévoir largement en amont le renouvellement ou non des contrats avant la date d’échéance
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux
- Suivre et mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS...)
- Organiser le service de restauration et d’hébergement
- Contrôler les budgets liés aux séjours et voyages organisés par les enseignants
- Gestion des photocopieurs : création des comptes, compteurs, pannes
- Gestion des prêts et des retours des manuels scolaires
Encadrement et gestion des ressources humaines :
- Organiser le travail des personnels administratifs et
Profil recherché
Connaissances et savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire publique
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
- Maîtrise du progiciel Op@le et préparation au déploiement de ce dernier en janvier 2026
Savoir-faire
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en mode « multitâches », de manière non linéaire
- Être force de proposition
Savoir-être
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE À LA MIXITÉ ET À LA DIVERSITÉ
Le collège est situé dans un quartier prioritaire de la ville (QPV, 24.4% des élèves y résident). Il ne relève néanmoins pas du REP car la population scolaire est mixte (nous accueillons des élèves d’autres quartiers de la ville, transportés par bus). Le collège est ancien (construction en 1983) et a subi plusieurs vagues de rénovation. Il est bien entretenu. Un centre social actif se trouve à proximité ainsi que des installations sportives.
Spécificités internes : Le collège accueille une UPE2A (pour élèves allophones) ainsi qu’une microstructure (pour élèves décrocheurs). Des locaux sont utilisés par le GRETA.
Nombre d’élèves : 500
Nombre de demi-pensionnaires : 380
Principaux indicateurs de l’établissement accessibles sur ARCHIPEL (2024).
IPS : 96.7
Milieu social défavorisé :47.9%
Boursiers : 26.9 %
Taux de passage en 2GT : 65%
Taux réussite DNB : 77%
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Cheffe d’établissement : Mme Carmen POMARES pr.clg.daumier.martigues@ac-aix-marseille.fr Tél : 04 42 80 56 10 Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
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Poste logé (type 4)
Astreintes sur vacances scolaires (2 jours par an, sur les petites vacances).
Pour les agents contractuels, un contrat à durée déterminé sera proposé jusqu'au 31/08/2026
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
Restauration sur place : oui
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
