SECRÉTAIRE GÉNÉRAL D'EPLE (H/F) - LP BROCHIER - MARSEILLE
Référence : MENJ-02-2025-15949
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Pour les titulaires de la fonction publique :en fonction de leur corps, grade et é € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le secrétaire général est membre de l’équipe de direction. Sous la responsabilité du chef d’établissement, il organise et dirige les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Il assure également la gestion des ressources humaines.
Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, il anime et contrôle l’environnement financier du lycée. Il a en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Il est un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.
Vos missions principales :
Gestion financière et budgétaire
- Elaborer, exécuter et évaluer une stratégie budgétaire
- Conseiller, alerter le chef d’établissement sur les marges de manoeuvre financière de l’établissement
- Organiser le pilotage budgétaire
- Tenir la comptabilité budgétaire
- Élaborer les conventions de partenariats de l’établissement
- Élaborer des documents d’analyse et de synthèse budgétaires
- Assurer la veille juridique administrative et financière (respect des textes, des procédures, des délais...)
- Mettre en place la politique d’achat.
Gestion matérielle
- Recenser et identifier les besoins de l’établissement
- Garantir la sécurité des biens et des personnes
- Assurer la maintenance du matériel et des installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution.
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser et suivre les travaux divers.
- Participer et faire le suivi du document unique d’évaluation des risques (DUER)
- Préparer la commission de sécurité
- Organiser le service de restauration.
- Encadrement et gestion des ressources humaines
- Organiser le travail des agents administratifs et techniques
- Réaliser les entretiens professionnels des personnes du service
- Collaborer avec la collectivité de rattachement au suivi administratif des dossiers des personnels techniques.
Nombre de personnes encadrées :
- Agents administratif : 3,5 ETP
- Agents territoriaux : 10 (1 chef d’équipe à 0.2 ETP, 1 cheffe de cuisine, 1 agent de maintenance et 7 agents de service général)
Profil recherché
Vos connaissances et savoirs :
- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautique
- Réglementation en matière d’hygiène et de sécurité
Vos savoir-faire
- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Etre force de proposition
Vos savoir-être
- Autonomie, initiative, rigueur, loyauté, disponibilité et discrétion
- Esprit d’analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHÉE A LA MIXITÉ ET A LA DIVERSITÉ
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hauts-Provence et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Budget annuel géré : 990 988€
Agence comptable : lycée Nelson Mandela
Effectifs : 1 proviseur, 1 proviseur adjoint, 1 DDFPT, 2 CPE qui constituent avec le S.G. l’équipe de direction réunie chaque semaine.
Nombre d’élèves : 587 dont 80 rationnaires (556 élèves pré bac- 31 étudiants)
Internat : délocalisé au lycée Jean Perrin - Marseille
Nombre d’enseignants : 69 enseignants, 3 AESH, 5 AED
Nombre de personnels administratifs : 1 secrétaire de direction, 1.5 secrétaires de gestion, 1 secrétaire de scolarité, 1 assistante sociale, 1 infirmière, 1 psy-EN
Le lycée J-B Brochier est un établissement de centre-ville qui accueille des formations variées de sect
À propos de l'offre
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Pour de plus amples informations sur le poste, prendre contact avec : Mme Mylène BAILLY (chef d’établissement) Courriel : ce.0130064z@ac-aix-marseille.fr – Téléphone : 04 91 17 88 30
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- Etablissement sous Op@le V6 depuis le 1er janvier 2024
- Commission triennale de sécurité printemps 2025
- Réorganisation des plateaux techniques suite à la modification de la carte des formations
- Astreintes classiques sur vacances scolaires
- Poste logé de type 4 d’une superficie de 110 m2 et obligation d’occuper le logement de fonction.
Les spécificités de l’établissement impliquent un travail quotidien en équipe de direction et régulier avec le directeur délégué aux formations professionnelles et technologiques (DDFPT).
Le renouvellement l’année dernière d’une partie de l’équipe administrative a permis de réorganiser le travail en fonction des besoins de l’établissement et une rationalisation des services. L’équipe des personnels de la région est très investie et stable.
L’établissement dispose d’un service de restauration en cuisine satellite en lien avec la cuisine centrale du lycée Périer.
Le bâti est vieillissant et nécessite un suivi important pour la mise en oeuvre des différents travaux.
Les liens avec la collectivité de rattachement sont réguliers, de qualité.
Accessibilité
Site internet : https://www.atrium-sud.fr/web/lp-lyc-metier-jean-baptiste-brochier-130101
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun
Participation aux frais de mutuelle
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement