SECRÉTAIRE GÉNÉRAL MULTI SITES (F/H) COLLEGE RENÉ CASSIN - ST ANDRÉ LES ALPES
Référence : MENJ-02-2025-22458
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : Alpes Hte Provence (04), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Pour les titulaires de la fonction publique : en fonction de leur € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Vous êtes membre de l’équipe de direction du collège. Sous la responsabilité du chef d’établissement, vous organisez et dirigez les services administratifs et financiers, mais aussi techniques, pour assurer aux élèves les meilleures conditions matérielles de réussite. Vous assurez également la gestion des ressources humaines. Spécialiste de l’élaboration et de l’exécution budgétaire, vous animez et contrôlez l’environnement financier du collège.Vous avez en charge la gestion matérielle de l’établissement et notamment la sécurité des locaux. Vous êtes un interlocuteur avec la collectivité territoriale de rattachement et l’agent comptable.
Vous aurez la charge des missions sus mentionnées pour les collège du VERDON et HONNORATY avec l’appui des gestionnaires délégués.
Activités
- Participer au pilotage de l’établissement au sein de l’équipe de Direction
- Assister/conseiller le chef d'établissement
- Elaborer/exécuter le budget
- Analyser/évaluer une stratégie budgétaire
- Mettre en place/assurer le suivi de la maîtrise des risques financiers
- Piloter/encadrer la logistique, assurer la gestion matérielle, superviser les opérations de prévention des risques
- Coordonner la compétence sociale/environnementale de l’EPLE
- Partager son expertise au sein d’un réseau d’établissements
- Assurer :
la coordination, la simplification, la sécurisation de l'ensemble des missions administratives et l’encadrement du personnel
les relations avec les partenaires de l'établissement
la relation avec les services de l'agence comptable/rectorat
le contrôle interne sur l'ensemble des métiers
le renforcement de la communication et de la concertation
une information RH de 1er niveau
Gestion financière et budgétaire :
- Élaborer/exécuter le budget
- Mettre en place/assurer le suivi des inventaires et des stocks
- Effectuer les droits constatés
- Informer le chef de cuisine sur le budget journalier
- Mettre en place une politique d’achats réfléchie
- Conseiller/alerter sa hiérarchie sur les marges de manœuvre financières
Gestion matérielle :
- Assurer une veille juridique/administrative
- Recenser/identifier les besoins
- Garantir la sécurité des biens/personnes
- Assurer la maintenance du matériel/installations
- Mettre en place les contrats obligatoires et nécessaires, en contrôler l’exécution
- Prévoir largement le renouvellement ou non des contrats
- Collaborer avec la collectivité de rattachement pour organiser/suivre les travaux divers
- Suivre/mettre en place les procédures obligatoires (exercices de sécurité, DUER, PPMS, commission de sécurité...)
- Organiser le service de restauration et d’hébergement
- Contrôler les budgets liés aux
Profil recherché
Vos connaissances
- Système éducatif et ses enjeux
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Achat public
- Droit public
- Réglementation et techniques de la comptabilité budgétaire
- Management et gestion RH
- Organisation
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Systèmes d'information
Vos compétences opérationnelles
- Connaissance des procédures et des règles applicables aux établissements et à la fonction publique
- Savoir mettre en œuvre les systèmes d’information
- Conduire un processus d'achat
- Conduire une négociation
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Organiser, encadrer et animer une équipe
- Évaluer des compétences et détecter des potentiels
- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
- Savoir s'exprimer en public
Votre savoir-être
- Autonomie / Confiance en soi
- Réactivité
- Rigueur / Sens de l’organisation
- Capacité de raisonnement analytique
- Sens relationnel
- Capacité à s’adapter, à prendre des décisions
- Sens du service public
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
ADMINISTRATION HANDI-ACCUEILLANTE ET ATTACHEE A LA MIXITE ET A LA DIVERSITE
Au sein du département des Alpes de Haute Provence, le collège René Cassin, créé en 1965, est situé dans une zone de moyenne montagne géographiquement enclavée (« Rural éloigné peu dense » : indice d’éloignement : 141,7, contre 115,1 pour le département et 100,3 pour l’académie), ce qui pèse sur l’accès des élèves aux activités culturelles. C’est aussi un frein important pour la découverte des secteurs professionnels et pour les possibilités d’orientation post troisième.
À propos de l'offre
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Pour toutes questions sur le poste, vous pouvez contacter l'établissement : 04 92 89 01 25 Personnel de direction, chef de l’établissement : Jusqu’au 31/08/2025 M. CORNILLE Alexis téléphone : 06 13 44 04 19 courriel : alexis.cornille@ac-aix-marseille.fr A partir du 01/09/2025 Mme CAMOIN Nathalie téléphone : 04 92 89 01 25 courriel : ce.0040019z@ac-aix-marseille.fr Il est inutile d'adresser une copie par mail. Seuls les dossiers de candidature déposés sur le site employeur seront traités. Vous recevrez un accusé réception. Pour les titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon et les trois derniers comptes-rendus d’entretien professionnel.
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Le poste est amené à évoluer à la rentrée scolaire 2025 dans le cadre de la mise en place d’une expérimentation multi sites. Le secrétaire général aura alors la responsabilité de trois EPLE : le collège RENÉ CASSIN de SAINT ANDRÉ LES ALPES (site principal), le collège du VERDON de CASTELLANE et le collège ÉMILIE HONNORATY de ANNOT (sites satellites). Il sera assisté pour cela de deux gestionnaires délégués dans ces deux derniers EPLE. Ainsi, outre les missions habituelles confiées à un secrétaire général d’EPLE, le collège RENÉ CASSIN de SAINT ANDRÉ LES ALPES sera le siège d’un réseau de trois établissements sous une direction unique. Le SG d’EPLE accompagne le changement organisationnel en suscitant l’adhésion des SG délégués des établissements du réseau. Le collège René Cassin site principal basculera sur op@le en vague 10 en janvier 2026, les deux autres collèges Honnoraty et Verdon sites satellites ont basculé en vague 7 en septembre 2024.
L’établissement est tête de consortium ERASMUS+ pour le multisite et les écoles du 1er degré.
Le nouveau programme de financement des territoires éducatifs ruraux s'applique aux trois collèges bénéficiant de financements spécifiques de l'Etat pour l'exécution des projets pédagogiques.
Encadrement :
2 gestionnaires délégués catégorie B
15,5 ETP C agents territoriaux
Poste logé par nécessité absolue de service : OUI ☒
Logement de type F5 surface h
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Gestionnaire d'un Etablissement Public Local d'Enseignement
