SECRÉTAIRE (H/F) - SIX FOURS LES PLAGES
Référence : O083250814000324
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Six-Fours-les-Plages
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service.
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune
- Réception et orientation des demandes
- Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent
- Rédiger des documents administratifs simples
- Saisie des documents de formes et contenus divers
- Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques
- Réception, enregistrement et vérification des dossiers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous
- Organisation logistique des réunions
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents
- Tri, classement et archivage des documents
- Recherche et diffusion des informations
- Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux
- Traitement des dossiers contentieux et autres
- Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros)
- Saisie de documents
- Planification et suivi de l'activité du service
Profil recherché
QUALITÉS REQUISES :
Proactivité et autonomie
Organisation et rigueur
Rédactionnelle
Relationnelle
Sens de l'écoute
À propos de l'offre
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MODALITÉS DE RECRUTEMENT :
Type de temps de travail : Temps complet - Cycle 36heures hebdomadaires / Congés annuels + 6 jours RTT
Catégorie : Catégorie C
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux
Poste ouvert aux agents relevant du cadre d'emplois des adjoints administratifs. À défaut, il pourra être pourvu par un agent contractuel.
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Ce poste ouvre droit à :
- La Prime de fin d'année
- Les titres restaurant
- Le Colis de Noël
- L'Arbre de Noël
- L'adhésion au COS (Comité des ¼uvres Sociales)
DELAI POUR POSTULER :
Date limite de réception des candidatures fixée au 30 Septembre 2025
Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026
Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à :
Monsieur Le Maire de Six-Fours-les-Plages
Député-Honoraire
D.R.H.
BP 97
83183 SIX FOURS LES PLAGES CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
