SECRÉTAIRE MÉDICAL-E

Au sein du service de médecine de prévention et sous l'autorité du médecin du travail, le ou la secrétaire médicale, assure un soutien administratif au médecin, à l'infirmière et au psychologue du service de médecine de prévention. Il effectue également un accueil et oriente les agents de l'IGN.

Principales missions :

Suivre les agendas des membres de l'équipe pluridisciplinaire, notamment établir et suivre les convocations en visite médicale avec le médecin du travail et l'infirmière en santé au travail. Réaliser l'accueil des agents lors de leur visite médicale, le test visuel si besoin et transmettre aux services concernés les fiches de visites avec demande d'aménagement de poste.
Gérer les appels téléphoniques, les courriels adressés au service médical et accueil physique  et orientation des agents qui se présentent.
Gérer le rangement des dossiers médicaux en santé au travail (mise à disposition pour la consultation puis rangement à l'issue de celle-ci) et l'archivage des dossiers médicaux. Gestion des courriers adressés au service de médecine de prévention et des envois de courrier par le service.
Vérifier l'état des stocks de fournitures administratives et demande de commande au service concerné.
Gérer la base de donnée médico-administrative en lien avec l'infirmière en santé au travail.
Assister le médecin du travail dans la rédaction du rapport annuel global de l'IGN et autres documents réglementaires