SECRÉTAIRE MÉDICALE 100% JOUR UNITÉ SANITAIRE CENTRE PÉNITENTIAIRE PÔLE SANTÉ PUBLIQUE
Référence : 2024-1453202
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
- Employeur : Centre Hospitalier Universitaire de Rennes
- Localisation : RENNES
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le CHU de Rennes recherche un Secrétaire médicale F/H à 100% de jour au sein de l’Unité Sanitaire Centre Pénitentiaire du Pôle Santé Publique.
Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d’hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d’un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L’Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L’Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,
Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.
Le pôle Santé Publique est un pôle médical créé en Juillet 2015, il est composé des 5 services suivants :
Epidémiologie & Santé publique
Information médicale
Médecine Légale et Médecine Pénitentiaire
Pharmacologie clinique
Santé au travail et pathologie professionnelle
L’Unité Sanitaire, Dispositif de Soins Somatiques, du Centre Pénitentiaire des Femmes (USDSS CPF) est située, 18 bis rue de Châtillon à Rennes.
Le centre pénitentiaire des femmes reçoit une population pénale exclusivement féminine majeure et mineure. Il a été retenu pour un effectif moyen de 250 femmes auquel se rajoute un Quartier Pénitentiaire pour Radicalisées de 29 places (évaluation et prise en charge avant un retour dans les prisons d’origine).
Vos activités principales sont :
Accueil : Accueil téléphonique et physique
Relecture et mise en page de comptes rendus de consultation
Programmation des rendez-vous, gestion de la boite mail du secrétariat, numérisation des documents, gestion des images téléchargement Télémis et enregistrement des comptes rendus dans DX CARE pour les examens extérieurs, gestion des examens extérieurs, gestion des examens de laboratoire
Gestion des statistiques en lien avec l’administration pénitentiaire
Assurer l’admission « administrative » des patients
Planifier les activités (parcours patients, agenda des consultations, admissions, convocations…). Il s’agit ici d’une activité primordiale de ce poste avec deux particularités majeures : d’une part l’organisation du parcours patient concerne toutes les spécialités du CHU, d’autre part, il faut organiser les déplacements en fonction des règles du milieu pénitentiaire
Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information
Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identitovigilance
Profil recherché
Formation initiale :
Bac SMS (Sciences Médico-Sociales) ou ST2S (Sciences et Technologies de la Santé Sociale)
Diplôme en secrétariat médico-social
BTS SP3S
Une expérience dans un secrétariat médical est souhaitée.
Connaissances et aptitudes :
Faire preuve de discrétion professionnelle
Avoir des capacités d’adaptation à des situations difficiles et à un milieu fermé
Avoir un bon niveau d’orthographe et de grammaire
Etre accueillant(e), courtois(e) et diplomat(e)
Le poste à pourvoir est un poste de catégorie C (Adjoint administratif) ou de catégorie B (Assistant Médico-Administratif) à Temps complet en contrat CDI, Mutation/Détachement ou Mobilité interne.
Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà de 3 ans de présence dans l’établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature. Vous pouvez le télécharger sur l’Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne.
Vous devez mentionner sur cet imprimé le n° de campagne suivant : ChuRennes3386
Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site intranet du CHU de Rennes.
Merci de postuler sur l’Intranet du CHU en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu’au 12/02/2024 inclus.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 26/02/2024
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Secrétaire
