SECRÉTAIRE MÉDICALE (H/F) - CDD - LA TARDIERE - COMMUNAUTE DE COMMUNES DU PAYS DE LA CHATAIGNERAIE
Référence : O085250506001077
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : La Châtaigneraie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à l'Est du Département de la Vendée et constitué de 14 communes pour environ 16 000 habitants, l'établissement assure les missions d'intérêt général confiées par les Communes pour le service de la population de son territoire.
Dans le cadre d'un remplacement en qualité de secrétaire médicale du Pôle Santé de La Châtaigneraie pour une durée de 3 mois potentiellement renouvelable, vous serez principalement chargé(e) d'accueillir physiquement et téléphoniquement les patients des médecins du pôle santé en identifiant et gérant les demandes et le degré d'urgence.
Accueil physique et téléphonique :
- Accueillir les patients avec amabilité
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Planifier l'activité des consultations : rendez-vous des patients et les urgences
- Tenue de l'agenda numérique et papier (médecins libéraux)
- Gestion de l'affichage des informations à diffuser
Secrétariat des médecins :
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, numérisation et archivage)
- Création et /ou reproduction de dossiers médicaux
Entretien du matériel et des locaux :
- Veille sur l'état des cabinets médicaux selon les règles d'hygiène
- Maintien de l'espace attente dans un état d'ordre (nettoyage d'appoint, rangement, désinfection des jouets mis à disposition)
Profil recherché
Avoir eu une première expérience professionnelle confirmée en qualité de secrétaire médicale.
Savoirs :
Utilisation d'un standard téléphonique
Techniques d'accueil téléphonique
Techniques de communication
La connaissance des logiciels WEDA et Doctolib serait un plus
Savoir-faire :
Organisation et fonctionnement interne du cabinet médical
Bureautique et méthode de secrétariat
Savoir hiérarchiser les priorités
S'exprimer clairement et reformuler les demandes
Savoir être :
Sens des responsabilités
Sens du travail en équipe
Discrétion, disponibilité
Forte autonomie mais savoir rendre compte fréquemment
Organisation, rigueur et méthode
Aptitudes relationnelles
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3 mois
Conditions de recrutement :
- Poste à pourvoir le 19/05/2025.
- Remplacement de 26H00 par semaine avec travail certains samedis matin selon planning.
- Contrat de travail à durée déterminée d'une durée de 3 mois (jusqu'au 17 Août).
- Rémunération statutaire.
Renseignements sur le poste :
- Sur les missions : Louise BIRONNEAU, Responsables pôle Service à la personne
- Sur le statut : Marion BABIN - Responsable RH
Adresser lettre de motivation et CV au plus tard le 19 mai 2024 à l'attention de Monsieur le Président, Maison de Pays - Les Sources de la Vendée - La Tardière - 85120 TERVAL (ou par courriel à rh@ccplc.fr) -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 19/05/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
