SECRÉTAIRE MÉDICAL(E) (h/f) - CENTRE DE GESTION DE LA LOIRE
Référence : O042250701401330
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics locaux
- Localisation : Saint-Étienne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Loire (CDG42), acteur RH au service des collectivités et établissements publics du département, recrute un(e) secrétaire médicale pour son pôle prévention et santé au travail.
Vous participez à la gestion du secrétariat du pôle en assurant un accueil téléphonique de qualité auprès des agents et des collectivités. Vous serez également en charge d'un portefeuille de collectivités pour l'organisation des visites médicales et la gestion des plannings des médecins et infirmiers.
Sous l'autorité du Directeur du Centre de Gestion, vous intègrerez une équipe composée de trois secrétaires médicales dont une en charge de la coordination administrative. Vous serez en lien direct avec les trois médecins et les trois infirmières du pôle.
- Gestion des plannings des médecins et infirmiers
- Planification des rendez-vous médicaux et infirmiers des agents
- Mise à jour et classement des dossiers papiers et/ou informatisés des agents et des collectivités
- Archivage et gestion des mouvements des dossiers médicaux (papier) d'agents inactifs.
- Gestion du portail informatique " Medtra " ainsi que l'assistance et la sensibilisation des collectivités aux fonctionnalités de l'outil.
- Rédaction de documents et envoi des courriers postaux.
- Gestion des appels téléphoniques : identifier la demande, apporter un 1er niveau d'information, filtrer les appels et le cas échéant transmettre le message au bon interlocuteur.
- Participation à la gestion du matériel médical : demande de devis, commandes, envoi et suivi du matériel en maintenance en fonction des besoins et des dates de péremption.
- Participation au suivi des collectivités adhérentes : information des modalités d'adhésion, envoi et réception de la convention d'adhésion.
- Participation au suivi et à la mise à jour de tableaux de bord.
Profil recherché
* Savoir et savoir-faire :
- Connaissance de la réglementation en santé au travail (type et périodicité des visites).
- Connaissance des différents types d'arrêt maladie et des modalités du temps partiel thérapeutique.
- Aisance dans l'utilisation de l'outil informatique (Word/Excel) et des logiciels métiers
- Connaissance des statuts de la Fonction Publique Territoriale.
- Excellente capacité d'expression (orale et écrite)
* Savoir être :
- Sens du relationnel
- Capacité d'écoute et d'analyse de la demande
- Rigueur
- Autonomie
- Prise d'initiative
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Devoir de réserve et de confidentialité / Secret médical
À propos de l'offre
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* Conditions d'exercices:
- Prise de poste au 1er octobre 2025
- Cycle de travail hebdomadaire : 38 h ou 36h
Possibilités :
38 heures sur 5 jours par semaine 18 jours de RTT
38 heures sur 4,5 jours par semaine 18 jours de RTT
38 heures sur 9 jours (alternance 1 semaine 5 jours, 1 semaine 4 jours) 18 jours de RTT
36 heures sur 4 jours 6 jours de RTT
- Rémunération indiciaire + RIFSEEP
- Titres restaurant
- Participation employeur aux contrats de protection sociale "Santé" et "Prévoyance »
- Adhésion au CNAS
- Date de la commission de recrutement le vendredi 12 septembre 2025 matin
Déposer sur Emploi territorial votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Président du Centre de Gestion de la Loire au plus tard le 20 août 2025. Pour les fonctionnaires, merci de transmettre votre dernier arrêté de situation administrative (merci de le scanner avec votre lettre de motivation).
Informations complémentaires auprès de Coralie REY, coordinatrice administrative du pôle santé au travail / secrétaire médicale par tél : 04-77-42-96-89 ou par mail : crey@cdg42.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
