SECRÉTAIRE
Référence : MINT_BA078GNC-90087
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : SATORY
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Accueil
- Secrétariat
- Animation des réseaux sociaux
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Organisme de restauration d'hôtellerie et loisirs basé sur le plateau de Versailles Satory accueillant des militaires et des personnels civils.
Composition et effectifs du service
Le cercle mixte du GBGM compte 30 personnes environ.
Liaisons hiérarchiques
Responsable hiérarchique N+1 (directeur du cercle), capitaine commandant l’ESA.
Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste est en relation constante avec le personnel du cercle mixte, les clients et les fournisseurs.
- Accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Gestion de la messagerie organique de l’établissement
- Création et gestion des comptes clients
- Classement et rangement des dossiers administratifs
- Gestion de l’organisation des stages
- Gestion de l’infographie et des réseaux sociaux de l’établissement
- Rédaction d’écrits de services
- Réalisation des mises à jour des dossiers de l’établissement – archivage
- Mise sous chorus les factures comptables
Profil recherché
Connaissances techniques
Compétences rédactionnelles
Maitrise de l’outil informatique.
Savoir-faire
Savoir s’adapter au travail en équipe.
Se conformer aux consignes
Savoir-être
Courtoisie, politesse, amabilité, propreté, ponctualité, discrétion
Ce poste demande de la discrétion, de la rigueur et de l'autonomie. Être de nature organisé, structuré et consciencieux. Le secrétaire doit être méthodique et avoir une parfaite organisation pour mener à bien les missions qui lui sont confiées. Celui-ci doit être polyvalent et avoir un bon contact relationnel.
Une maîtrise des outils informatiques (logiciels de traitement de texte, tableurs, infographie basique, etc.) ainsi qu’une bonne maîtrise de l’animation des réseaux sociaux est indispensable pour le poste.
Vos perspectives :
Évolution statutaire et enrichissement professionnel
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Le cercle mixte est situé sur le plateau de Satory au sein du groupement blindé de gendarmerie mobile à Versailles dans le département des Yvelines (78).
Le cercle mixte est sous la tutelle de la région de gendarmerie d’Ile de France.
Groupement Blindé de Gendarmerie Mobile
Escadron de sécurité et d’appui
Cercle mixte
36 rue de la Martinière
78000 Versailles
Qui contacter ?
ADJ GALINDO Laëtitia Directrice du cercle mixte du GBGM.
Téléphone 0139029040
Bureau personnel civil RGIF :0157440637
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : LOG014A
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2LOG04 -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
38 heures (7h36 /jour)/semaine,27 CA-16 jours RTT- 1 jour gendarmerie et 1 jour st Geneviève .
Le cercle mixte est chargé d’assurer la restauration en semaine du lundi au vendredi (matin, midi et soir) et exceptionnellement le week-end.
Nous servons en moyenne au self 250 couverts le midi, 60 le soir et à la brasserie 35 couverts.
Le restaurant est fermé le vendredi soir.
Qui contacter ?
ADJ GALINDO Laëtitia Directrice du cercle mixte du GBGM.
Téléphone 0139029040
Bureau personnel civil RGIF :0157440637
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 25/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
