SECRÉTAIRE RESSOURCES HUMAINES / PAIE (H/F) - ESSARTS EN BOCAGE - CCAS D'ESSARTS EN BOCAGE

IDENTIFICATION DU POSTE
L'assistante RH occupe un poste administratif. Elle a un rôle de jonction ou d'interface entre la direction et les différents collaborateurs de l'établissement.
L'assistante ressources humaines assure la gestion administrative du personnel de l'établissement via la réalisation de tâches aussi diverses que le suivi des contrats, le suivi administratif des absences, des bulletins de paie.

SITUATION FONCTIONNELLE
- Sous l'autorité hiérarchique de la Direction et de son responsable N+1.
- En relation direct avec l'ensemble des agents, mais également avec tous les organismes sociaux et publics (CDG, URSAFF, CNRACL...).

Vous intervenez en complément d'une titulaire en place à temps plein. Le logiciel de paye est la Suite Odyssée.

Mutation depuis une autre collectivité ou complément d'activité.

MISSIONS

Son rôle premier est d'assurer la gestion courante : établissement des déclarations auprès des organismes sociaux, des fiches de paie, des contrats de travail ; suivi administratif des dossiers du personnel (contrats, congés) ; mises à jour des procédures administratives et sociales.
En parallèle, l'assistante RH peut aussi s'occuper de recrutement, participer à l'établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'établissement, elle procède à des études concernant le personnel (comme les évolutions de carrières ou de salaires), participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel.


ACTIVITES

Gestion des dossiers du personnel
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade,
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, arrêtés, etc.),
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel,
- Mettre en uvre les procédures individuelles liées à la carrière,
- Préparer et instruire les dossiers retraites,
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
- Préparer et mettre en uvre le calcul et l'exécution de la paie par la saisie des éléments variables mensuels,
- Effectuer les bulletins de salaire,
- Participer à l'organisation des CST,
- Gérer les dispositifs de prestations sociales,
- Recueillir les données pour alimenter le bilan social et le rapport sur l'état de la collectivité.

Gestion des emplois et développement des compétences
- Suivre les demandes d'emploi, les candidatures et la procédure de recrutement,
- Effectuer un premier niveau d'analyse de candidatures,
- Gérer l'accueil de stagiaires extérieurs,
- Participer aux préparations des entretiens annuels,
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.).