SECRÉTAIRE/ SECRETAIRE-MÉDICALE (H/F) - BEAULIEU-SOUS-LA-ROCHE - E.H.P.A.D. LA SOURCE

Référence : O085250605001512

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Beaulieu-sous-la-Roche
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels grille indiciaire et CTI € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Vous serez chargé de l'accueil téléphonique et physique au sein d'un EHPAD de 57 places et aurez en charge divers travaux administratifs sur les divers services de l'établissement et tout particulièrement au service soin. Vous travaillerez du mardi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 16h.

Mission
* Accueil téléphonique et physique,
* Prises et confirmations de rendez-vous,
* Traitements administratifs (ensemble des domaines de l'établissement)

Activités
S (secrétariat) SM (secrétariat Médicale)

* Réception et filtrage des appels entrants (S et SM),
* Prise de rendez-vous médicaux (SM),
* Confirmation des rendez-vous (S et SM),
* Réservations des transports médicaux (SM),
* Viatrajectoire recherche téléphonique de nouveaux résidents et prise de rendez-vous (S),
* Prises de notes en réunion (S et SM),
* Comptes rendus de réunion (S et SM),
* Gestion des dossiers résidents (S et SM),
Création du dossier informatisé (S et SM),
Création du dossier résident papier (SM),
Numérisation des documents (S et SM),
Mise à jour du dossier médical (SM),
* Création de divers fichiers informatiques et dossiers papiers (S et SM),
* Divers travaux de secrétariat de type classement, archivage, copie et numérisation (S et SM),
* Dactylographie des projets de Vie Individualisés (S),
* Statistiques RAMA (SM),
* Mise à jour du tableau des EPI (SM),
* Suivi du tableau pédicure (SM),
* Saisie de la fiche interne de présentation médicale des nouveaux résidents (SM),
* Retranscription des ordonnances en informatique (SM).

Profil recherché

Compétences techniques:
* Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire française
* Maîtrise de la syntaxe,
* Maîtrise du vocabulaire médical et en général du médico-social.

Compétences personnelles:
* Adaptabilité
* Sens du contact et goût du contact humain
* Sens des responsabilités et de la discrétion

À propos de l'offre

  • CV et lettre de motivation à adresser à Madame La Présidente du CCAS,au courriel suivant: contact@ehpadlasource85.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif , Rédacteur principal de 1ère classe

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/09/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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