Sécurité routière- Assistant(e) de la déléguée à la sécurité routière

Délégation à la sécurité routière : Assister la déléguée à la sécurité routière, son adjoint et son cabinet dans l’organisation quotidienne de leurs missions.
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Assurer l’accueil physique et téléphonique de la déléguée, son adjoint, de la cheffe de cabinet, des conseillers techniques,
Assurer le suivi de l’ensemble des courriers et des parapheurs (enregistrement, distribution, archivage…),
Mise en forme, relecture, valorisation et diffusion des supports écrits,
Aider à l’organisation du travail de l’équipe de direction :
Assurer le suivi du planning de réservation des salles relevant de la délégation,
Gérer les commandes de fournitures du cabinet,
Gérer et suivre les ordres de mission de la direction et des membres du cabinet (Chorus DT).
Assister la cheffe de cabinet dans la gestion de l’agenda,
Participer à la constitution des dossiers, à la préparation de réunions, colloques ou événements.
Votre environnement professionnel :
·       Activités du service
La déléguée interministérielle à la sécurité routière est entourée d’une équipe de conseillers techniques représentant les ministères impliqués sur des enjeux de sécurité routière (intérieur, du travail, de la justice, de l’éducation nationale, de la santé). Ils assurent un rôle de liaison entre la délégation et leurs ministères respectifs, ainsi qu’un rôle de conseil et d’expertise auprès de la déléguée et de ses services.
En tant que déléguée à la sécurité routière, elle a la responsabilité de trois sous directions, de l’observatoire national interministériel à la sécurité routière ainsi que de deux départements, l’un de la communication et de l’information, l’autre du contrôle automatisé, ce qui représente un effectif d’environ 190 personnes.
·       Composition et effectifs du service
Le secrétariat de direction se compose de 2 agents, d’un cabinet (cheffe de cabinet et conseillers techniques), de la déléguée et de son adjoint.
·       Liaisons hiérarchiques
Mme Bérangère RICHARD, cheffe de cabinet de la déléguée.
·       Liaisons fonctionnelles
Le titulaire du poste a vocation à être en contact avec l’ensemble des services de la DSR, du ministère de l’intérieur, ainsi qu’avec tous les ministères participant à la politique de sécurité routière et tous les acteurs œuvrant pour la sécurité et l’éducation routière.