SENIOR MANAGER EN STRATEGIE ET PILOTAGE DES CHANTIERS DE TRANSFORMATION

La DTPM est dédiée à l’accompagnement et à l’accélération de la transformation numérique, organisationnelle et managériale de l’action publique.
La Mission d’aide au pilotage a pour missions :
- la coordination, le suivi, l’analyse et l’accompagnement des chantiers de transformation et de modernisation ministériels ou de ceux qui lui sont confiés par le cabinet, en lien avec les ADS, afin d’en assurer la cohérence d’ensemble, de soutenir les pilotes de chantiers et de veiller à ce que ces chantiers produisent les effets attendus
- la réalisation du tableau de bord ministériel permettant de mesurer et suivre la performance du ministère au regard des objectifs de la loi de programmation militaire.
Le senior manager accompagne les pilotes des chantiers de transformation et de modernisation ministériels en s’appuyant sur les processus et outils de pilotage et de coordination développés au sein de la Mission ainsi que sur les ressources de la DTPM disponibles.
Il développe la boîte à outils permettant d’accompagner les pilotes des chantiers (élaboration des mandats, feuilles de route, étude d’impact, etc.) afin qu’ils atteignent leurs objectifs politiques et opérationnels, et les méthodes d’évaluation de ces chantiers. Il est enfin chargé de contribuer à la préparation des comités et COMEX modernisation ainsi qu’à l’élaboration des projets de relevés de décision. Il peut être amené à travailler au profit du directeur de projet « transformation SGA ».
Élaborer des notes et constituer des dossiers relatifs aux chantiers de transformation et de modernisation ministériels
Analyser des synthèses ou notes de cadrage sur tout sujet relatif aux chantiers de transformation et de modernisation ministériels
Participer aux travaux de bilan et de valorisation politique des résultats des chantiers de transformation et de modernisation ministériels.
Accompagner les grands chantiers et/ou ceux qui présentent des difficultés d’avancement ou des points de blocage
Mettre à disposition des pilotes de chantiers d’une boite à outils d’aide au pilotage des chantiers (modèles, méthodes, ateliers, etc.).
Mettre en œuvre le guide de méthodologie d’évaluation des chantiers de transformation et de modernisation (ex ante à ex post) avec le pilote
Proposer toute amélioration des processus de travail ,d’outils de suivi, d’évaluation/visualisation de l'avancement des chantiers avec la MAP
Préparer et proposer à la validation des ordres du jour des COMEX Modernisation, des comités de modernisation ministériels (C2M) et des CTPM
Participer aux comités de la transformation de portée ministérielle (CTPM), et en tant que de besoin aux C2M et COMEX Modernisation
Participer aux comités de transformation du SGA