Service de Neurologie, Agent des secrétariats médicaux F/H H/F
Référence : 2023-1394120
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
-
Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HOPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Ce poste à 100 % est à pourvoir prochainement
MISSIONS
Tâches principales :
Gestion des Consultations :
§ Accueil physique et téléphonique des patients et des familles ;
§ Préparation des consultations ;
§ Création, mise à jour et suivi des dossiers ;
§ Saisie des actes et encaissements ;
§ Frappe des courriers de consultation et des courriers complémentaires ;
§ Mise à jour des bases de données, classement.
Gestion des Hospitalisations :
§ Mise à jour de la liste des sortants ;
§ Mise en page et correction des comptes rendus ;
§ Gestion des HDJ ;
§ Mise à jour des bases de données ;
§ Frappe de courriers complémentaires, classement, archivage.
Tâches annexes :
§ Participation à la permanence en l’absence de l’agent d’accueil ;
§ Tri et distribution du courrier ;
§ Gestion des demandes de transmission du dossier médical patient.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Horaires : du lundi au vendredi : 8h-12h/13-17h / 9h-13h/14h-18h / 8h-12h
Profil recherché
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
§ Grand sens de l’organisation, gestion des priorités ;
§ Polyvalence, esprit d’équipe, capacité d’adaptation ;
§ Capacité d’autonomie et d’initiatives, réactivité, flexibilité ;
§ Patience, politesse, discrétion, confidentialité, sens de l’écoute ;
§ Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
§ Connaissance de la terminologie médicale ;
§ Maîtrise des outils informatiques (Easily, Cristal-Link, Web100T, Zimbra, etc…).
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace.
Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Agées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l’hebdomadaire « Le Point ».
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2023
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Secrétaire
