SERVICE DE RADIOLOGIE - SECRÉTAIRE MÉDICALE (h/f) H/F
Référence : 2023-1330704
- Fonction publique : Fonction publique Hospitalière
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Employeur :
Hôpitaux civils de Colmar
HÔPITAUX CIVILS DE COLMAR - Localisation : 39 Avenue de la Liberté 68000 COLMAR
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
MISSIONS L’agent des secrétariats médicaux au sein du Service d’Imagerie a pour principale mission la bonne réalisation des tâches suivantes :
Accueil physique et téléphonique
· Accueil des patients et prise en charge des demandes téléphoniques ;
· Encaissement (C-Page et RégieLib).
Programmation des examens, gestes interventionnels et consultations
· Programmation des examens d’imagerie standard, IRM, scanner, échographie avec gestion des ordonnances d’injection et de prémédication selon les protocoles ;
· Elaboration et gestion des plannings dans plusieurs salles d’examen ;
· Gestion des consultations (prise de rdv, gestion des agendas, préparation des dossiers) ;
· Programmation des hospitalisations (transmission aux patients des informations liées aux interventions et suivi des rendez-vous, etc. …) ;
· Programmation des différents bilans / examens de suivi des patients ;
· Tenue à jour des dossiers patients.
Frappe et diffusion des courriers et comptes rendus
· Frappe des comptes rendus à partir d’une dictée numérique ;
· Diffusion des résultats aux médecins demandeurs.
Participation aux diverses tâches du secrétariat.
CARACTERISTIQUES DU POSTE
Lieux d’exercice : Bâtiment 15 - Amplitude d’ouverture du service : 8h-18h00
Principaux horaires effectués, par roulement, du lundi au vendredi :
· Horaires continus : 8h-16h00 / 9h00-17h00 / 8h12h - Horaires coupés : entre 8h et 18h
Congés : 28 jours de congés et 6 RTT
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES
- Sens de l’accueil ;
- Maîtrise de soi, politesse, discrétion, confidentialité ;
- Capacité à travailler en équipe, capacité d’autonomie et d’initiatives ;
- Sens de l’organisation et polyvalence, flexibilité, réactivité ;
- Maîtrise de l’orthographe et la grammaire ;
- Connaissance de la terminologie médicale ;
- Maîtrise de la frappe sous dictée numérique dans word, capacité à utiliser différents logiciels métiers.
Qui sommes-nous ?
Les Hôpitaux Civils de Colmar (HCC) constituent l'établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Centre Alsace. Ses activités sont réparties sur trois sites principaux : Louis Pasteur, Pasteur 2 et le Centre pour Personnes Âgées.
Les HCC proposent l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales et psychiatriques d’un établissement de référence, y compris des spécialités rares (neurochirurgie, neuroradiologie,…).
Depuis 2018, le nouveau bâtiment médico-technique regroupe 16 blocs opératoires dont une salle hybride.
Plus de 4000 professionnels exercent aux Hôpitaux Civils de Colmar.
Ils figurent par ailleurs au tableau d'honneur des meilleurs établissements de santé de l'hebdomadaire "Le Point".
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/10/2023
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Secrétaire