SG - Assistant(e) auprès de la Structure Régionale d'Appui ASST des régions PACA et Corse H/F
Référence : MEF_2025-22517
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général (SG)
SG/SRH/SRH3/SRH3C/SRA PACA et Corse - Localisation : Bouches du Rhône (13), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du bureau SRH-3C, la structure régionale d'appui (SRA) de Provence-Alpes-Côte d’Azur et Corse située à Marseille (13008) gère un budget de 2,7 millions d'euros pour les politiques sociales et les conditions de travail de la région. Elle assure également le pilotage logistique et immobilier pour les différents sites et pour les agents répartis dans les 8 départements.
Encadré(e) par une responsable, vous intégrerez une équipe d'assistants chargés :
- du contrôle et de la validation des dépenses émanant des demandes des pré-prescripteurs de la sous-direction implantés dans votre périmètre régional, dont celles des délégations départementales de l'action sociale, des comités sociaux d'administration (CSA) et des formations spécialisées de la région (demande d'achat, engagement juridique, service fait, création de tiers) dans l'outil ""Chorus-formulaires"";
- de la création des demandes d’avance ;
- de la mise en paiement directe de certaines dépenses ;
- de l'établissement des recettes non fiscales ;
- de la participation à l'analyse des restitutions et au suivi de la consommation des crédits sur l'UO régionale via le progiciel CHORUS et les tableaux de suivi locaux;
- du traitement et de la gestion des frais de missions (Chorus-DT);
- du traitement des prêts sociaux et autres aides financières par le biais de Chorus-formulaires (en fonction de l'organisation du service).
- de la gestion et du suivi des dépenses des cartes Achat
Dans le cadre de vos missions vos interlocuteurs seront multiples : agents des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière), interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP).
Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.
Profil recherché
- Connaissance de l'environnement professionnel à acquérir.
- Connaissance des principes de la LOLF
- Connaissance de l'outil ""Chorus-formulaires"", CHORUS et CHORUS DT préférables
- Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel
- Maitriser les délais.
- Rigueur et discrétion
- Savoir rendre compte
- Adaptabilité/ travail en équipe
Informations importantes à l’attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
- Spécialisation Formations générales
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.
En son sein, le bureau SRH-3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 650 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (125 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 89 agents : 37 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).
Descriptif du service
Chaque année, les MEF consacrent près de 125 M€ du programme 218 aux politiques d'action sociale, de santé et sécurité au travail dont 40 M€ sont déconcentrés dans des unités opérationnelles régionales pilotées par les structures régionales d’appui (SRA). Parmi ces crédits, figurent ceux dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale (CDAS)(restauration, logement, vacances, petite enfance, secours, santé et sécurité, prévention médicale) et aux Conseil supérieur d'administration -CSA-et leur formations spécialisées -FS- pour la santé et sécurité au travail. Les SRA assurent, en sus de la gestion budgétaire et comptable des crédits de la sous-direction en région, l'organisation et le pilotage des fonctions supports pour les réseaux métiers d’action sociale et santé sécurité dans chaque département.
À propos de l'offre
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Votre équipe sera composée d'un responsable et de 3 autres assistants.
Des contraintes de service sont à prendre en considération en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
- Déplacements ponctuels possibles dans la région ou à Paris.
- Pic d'activité en fin de gestion.
- Permis B requis. -
L332-2
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
