SG - SECRÉTAIRE GÉNÉRAL-E ADJOINT-E H/F

Définition du poste : Apporter son appui à la Secrétaire Générale dans son rôle de pilotage stratégique et opérationnel de l’ensemble des chantiers transversaux de la direction et de l’agence et assurer l’intérim lors des absences de la Secrétaire générale.
Le (la) Secrétaire Général(e) Adjoint(e) pourra être amené(e) à gérer en propre, en fonctionnel, des projets transversaux au sein de la direction ou de l’agence.

Activités managériales en concertation avec la Secrétaire Générale :
Planifier et suivre l’activité annuelle de la Direction,
Participer à l’organisation, la supervision et la coordination de l’ensemble des missions du Secrétariat Général,
Participer à la définition et à l’évaluation des objectifs du Secrétariat Général
Participer à la définition et à l’amélioration des processus du Secrétariat Général.

Selon le profil, le pôle pilotage et performance pourra éventuellement être confié en management direct au futur Secrétaire général adjoint.

Activités essentielles : Auprès de la Secrétaire générale, organiser les moyens consacrés aux différentes activités afin de remplir, de manière efficace et efficiente, les missions de la Direction :

Piloter des projets transversaux ou assurer des missions spécifiques pour le compte du Secrétariat Général ;
Proposer et mettre en œuvre des changements contribuant à la mise en œuvre de la politique stratégique conduite par le Secrétariat Général au profit de l’ensemble des directions s’agissant notamment de la modernisation des modes de management et de fonctionnement de l’agence ;
Coordonner et piloter l’action des différents services du Secrétariat Général en assurant une animation fonctionnelle de l’encadrement ;
Contribuer activement à la coopération inter ARS.
Assister en tant que de besoin et en cas d’absence la Secrétaire générale dans le pilotage de l’ensemble des fonctions support (ressources humaines, affaires générales, systèmes d’information, pilotage et communication interne).

Activités annexes :
Représenter la Secrétaire Générale et le DGARS en l’absence de la Secrétaire Générale,
Réaliser des interventions, participer à des jurys.


Spécificités du poste / Contraintes :
Forte disponibilité, exigence de réactivité, capacités d’anticipation,
Participation au système d’astreintes,
Déplacements ponctuels en région et au niveau national,
Répartition des équipes des 3 directions déléguées sur 3 sites (Bordeaux, Limoges, Poitiers)
Participation au CODIR SG (restreint et élargi), au CODIR Territorial, au COMEX élargi.

Rattachement hiérarchique : Secrétaire générale de l’ARS Nouvelle-Aquitaine

Compétences requises :
Connaissances :
ENVIRONNEMENT ADMINISTRATIF, INSTITUTIONNEL
PROCESSUS ET CIRCUITS DE PRISE DE DECISION
ENJEUX DE SANTÉ PUBLIQUE ET COMPRÉHENSION DES MÉTIERS DE L’ARS
QUALITÉ/ÉVALUATION APPLIQUÉES AU PILOTAGE INTERNE.
MANAGEMENT/PILOTAGE
CONDUITE ET GESTION DE PROJET

(Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)