SG - SIRCOM - Adjoint.e au chef de bureau H/F

L'adjoint.e à la cheffe du bureau Ressources anime un bureau RH de proximité apportant une réponse personnalisée aux besoins et demandes de l'équipe de direction, managers et agents du service.

Il.elle est chargé(e) de l’élaboration et de l’application de la stratégie en matière de gestion des ressources humaines du Sircom en lien avec les orientations fixées par le Secrétariat général des MEF. En appui à la cheffe de bureau, il.elle conseille les chefs de bureau et les managers, supervise la gestion administrative des agents, et pilote le développement RH (formation et recrutement). Il s'agit d'un poste de management opérationnel.


Il.elle pilote une équipe de 4 personnes avec 4 missions principales :

- Pilotage des ressources humaines et formation : il.elle assure la gestion des emplois, des effectifs et des compétences pour adapter le service aux enjeux métiers et au contexte administratif et financier du ministère. Dans ce cadre, il.elle élabore et pilote le plan de formation, pilote les recrutements, assure un suivi de l'évolution professionnelle des agents (parcours et carrière), organise et suit la campagne des entretiens professionnels et met en place les outils de suivi et les tableaux de bord RH.

- Suivi administratif et cadre de vie : il.elle supervise les divers aspects administratifs et logistiques RH et cadre de vie du service tels que la gestion du temps et des absences, le suivi du télétravail, la paie, les fournitures et mobiliers de bureau, les déménagements, les frais de missions, la DGF, etc. Il.elle participe à la préparation des documents budgétaires pour le titre 2, ainsi qu'à l'élaboration du plafond d'emploi autorisé et du schéma d'emploi du service. Il.elle assiste la cheffe de bureau dans la gestion des assistants informatiques de proximité.

- Appui opérationnel aux managers : Il.elle conseille et accompagne les managers au quotidien sur leurs différentes problématiques RH (droit du travail, formation, recrutement, intégration des nouveaux agents, entretiens d’évaluation, gestion de carrière/mobilité, rémunération, …).

- Écoute et qualité de vie au travail : il.elle assure un accompagnement et un soutien personnalisé des agents, assure un rôle d’écoute, pilote le DUERP, supervise l’assistant(e) de prévention, anime la vie du Sircom en contribuant à la communication interne et à l’organisation de moments d’échanges conviviaux. Il.elle rédige et diffuse notamment, la lettre interne mensuelle RH.